Deltidsadministratör för spännande uppdrag i Stockholm
Four FM AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Four FM AB i Stockholm,
Solna,
Upplands Väsby,
Norrköping,
Finspång eller i
hela Sverige Om uppdraget:
Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott och hoppas att det kan vara just du som blir en del av Four FM-familjen!
Vi har ett behov av en Facility Administratör på deltid. Du kommer att vara stationerad hos vår kund i Norra Stockholm tillsammans med ett härligt team kollegor från Four FM. Som Facility Administratör har du en bred variation av arbetsuppgifter och blir en nyckelspelare för Four FM, såväl som för vår kund.
Din roll:
Som administratör hos oss kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att de administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta tillsammans med vårt team för att hantera olika administrativa uppgifter, inklusive dokumenthantering, rapportering och planering av möten och evenemang.
Vi söker efter någon med en passion för att hålla ordning och reda och som är driven att skapa positiva resultat. Du ska ha god kommunikationsförmåga och kunna arbeta i en snabb och dynamisk miljö. Vidare är det viktigt att du är flexibel och kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus på detaljerna.
Publiceringsdatum2023-05-08Dina arbetsuppgifterHuvudansvaret som Facility Administratör är att hantera en portfölj av rum som kan bokas via en applikation. Detta ansvar inkluderar att ställa in rumstyper som kan bokas, rumslayoutalternativ och serviceavtal. Identifiera och hantera bokningar som missbrukas eller inte används.
Du loggar som Facility Administratör via en huvudportal och det är ditt främsta verktyg för koordinering av bokningar.
Exempel på vad bokningsportalen inkluderar är följande portalsektioner:
• Påminnelser
• Prestandamätningar
• Relaterade länkar
• Mötesutrymmen
• Mina hotellplatser
• Bokning - Utrymmesutnyttjande
• Bokning - Utrustningsanvändning
Egenskaper vi söker hos dig:
Arbetet medför en stor användning av dator vilket innebär att en teknisk vana är väsentligt. Eftersom arbetsrollen innehar uppgifter av att koordinera är det fördelaktigt om du är strukturerad och ordningsam. En god planeringsförmåga ger en förenklad och effektiv arbetsdag.
Goda kunskaper inom svenska och engelska är ett krav eftersom kunden är ett internationellt bolag.
Vi ser det som extra meriterande om du även: (inte obligatoriskt)
• Har tidigare erfarenheter som administratör eller liknande kontorsarbete.
• Har erfarenhet av systemet Tririga.
Arbetstider och sysselsättningsgrad:
Deltid 50%, kontorstider. Möjlighet till flexibla arbetstider.
Varaktighet:
Fram till den 22 september 2023 med möjlighet till förlängning.
TillträdeOmgående, enligt överenskommelse.
Stationeringsort:
Stockholm.
Sista ansökningsdag:
Ansökningsperioden löper ut 2023-06-02, men urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan!
The Four FM-family:
Att vara anställd på Four FM innebär en trygghet genom kollektivavtal, marknadsmässig lön, pension, försäkringsskydd och schyssta semestervillkor. Du får stöd av oss som arbetsgivare och möjlighet till personlig utveckling genom dina arbetsuppgifter och utbildning. Vi värdesätter ett nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som skratt.
Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Four Fm AB (org.nr 556972-8123),
https://fourfm.com/en Arbetsplats Four FM AB
Kontakt Oscar Blackwall
oscar.blackwall@fourfm.com Jobbnummer 7746223
Observera att sista ansökningsdag har passerat.