Datainspektionen rekryterar HR-administratör

Datainspektionen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Datainspektionen i Stockholm

Datainspektionen har sedan maj 2018 genomgått en omfattande utveckling. Myndigheten har en ny organisationsstruktur med fler enheter och dubbelt så många medarbetare. Organisationens behov av HR-funktionens tjänster ökar och vi ser framför oss en fortsatt spännande utveckling av myndighetens verksamhet. Datainspektionen rekryterar nu en HR-administratör med ansvar för myndighetens lönehantering.

Publiceringsdatum
2019-12-17

Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör på Datainspektionen ansvarar du självständigt för myndighetens lönehantering och kontakterna med Statens servicecenter. Under 2020 planerar myndigheten migrering från Palasso till Primula och du kommer att ha en nyckelroll i detta projekt. I dina arbetsuppgifter ingår även ansvar för myndighetens tidrapportering, rapportering av nyckeltal till uppdragsgivaren och vissa av myndighetens rekryteringsprocesser.
Du arbetar nära tillsammans med HR-specialisten med introduktion av nya medarbetare samt HR-funktionens nyhetsbrev och personalhandbok. HR-funktionen ingår i den administrativa enheten och i dina arbetsuppgifter ingår även att vid behov vara behjälplig inom myndighetens registratorsfunktion.
Datainspektionen arbetar intensivt med utveckling av myndighetens rutiner och processer. Du förväntas ta aktiv del i detta arbete inom HR-funktionen och den administrativa enheten, tillsammans med myndighetens HR-specialist och övriga medarbetare på myndigheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom personalområdet. Du har tidigare erfarenhet av arbete med löneadministration, rekrytering och HR-administration inom statlig myndighet. Du har även arbetat inom registratorsfunktionen på statlig myndighet och är väl förtrogen med administration inom offentlig förvaltning, exempelvis diarieföring, arkivfrågor och utlämnande av allmänna handlingar. Du är van vid att arbeta i digitala miljöer och är en mycket van användare av office-paketet.
Vi söker dig som har erfarenhet av systemen Palasso, Platina, Ciceron och Proceedo. Du har utmärkta kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du även har erfarenhet av samarbete med Statens servicecenter.

Dina personliga egenskaper
Som person är du utvecklingsorienterad och kommunikativ. I din roll kommer du i kontakt med samtliga medarbetare och chefer inom myndigheten och du har ett genuint intresse för utveckling av både medarbetare och organisation. Du trivs med att arbeta i projektform tillsammans med dina kollegor samtidigt som du även kan arbeta självständigt mot gruppens mål. Du har förmågan att arbeta med många olika uppgifter samtidigt och du håller de deadlines som är definierade för dina uppgifter.
Du är ansvarstagande och noggrann och levererar med god kvalitet även under hög arbetsbelastning. Du är lösningsorienterad och arbetar proaktivt tillsammans med dina kollegor. Du har lätt för att sätta dig in i nya problemställningar och stimuleras av en miljö där vi arbetar med utveckling och nya idéer för att möta framtida behov.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.
Tjänsten
Tjänsten är organisatoriskt placerad inom den administrativa enheten och du rapporterar till den administrativa chefen. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Datainspektionen tillämpar sex månaders provanställning.
Frågor om tjänsten
För ytterligare information om tjänsten och rekryteringsprocessen, kontakta gärna
• Administrativ chef Karin Malmborg, 08- 08-657 61 29
• HR-specialist Ingela Johansson, 08-657 61 49
• Facklig representant Gustav Linder, 08-657 61 57
Hur ansöker jag?
Sista dag för ansökan är den 26 december 2019. Din ansökan med CV och personligt brev skickar du via e-post till datainspektionen@datainspektionen.se alternativt skickar till Datainspektionen, Box 8114, 104 20 Stockholm. Ange referens DI-2019-13418
När beslut om tillsättning har fattats meddelas detta på Datainspektionens anslagstavla. Inför rekryteringen har vi noga övervägt våra annonseringsvägar och vill därför inte bli kontaktade av rekryterings- och annonsförsäljare.
Om Datainspektionen
Datainspektionens vision är ett samhälle där den personliga integriteten värdesätts och respekteras. Verksamheten befinner sig i ett dynamiskt skede och vi arbetar intensivt med implementering av ett antal nya uppdrag, införande av tillitsbaserad styrning och ett mer utåtriktat och rådgivande arbetssätt. Vi erbjuder en utvecklingsorienterad organisation med kvalificerade medarbetare och ett erfaret, kompetent ledarskap.
Om Datainspektionen
Datainspektionens vision är ett samhälle där den personliga integriteten värdesätts och respekteras. Verksamheten befinner sig i ett dynamiskt skede och vi arbetar intensivt med implementering av ett antal nya uppdrag, införande av tillitsbaserad styrning och ett mer utåtriktat och rådgivande arbetssätt. Vi erbjuder en utvecklingsorienterad organisation med kvalificerade medarbetare och ett erfaret, kompetent ledarskap.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-26

Adress
Datainspektionen
Drottninggatan 29 Plan 5
11151 Stockholm

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "DI-2019-13418".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Datainspektionen (org.nr 202100-0050)
Drottninggatan 29 Plan 5 (visa karta)
111 51 STOCKHOLM

Ansökan
E-post: datainspektionen@datainspektionen.se

Jobbnummer
5005688

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Datainspektionen rekryterar HR-administratör

Prenumerera på jobb från Datainspektionen