Datainspektionen rekryterar en registrator
Datainspektionen, / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Datainspektionen, i Stockholm Som registrator på Datainspektionen ingår du i ett team med 4 registratorer. Du och dina kollegor på registratorsfunktionen företräder myndigheten och arbetet innebär ett intensivt samarbete internt med myndighetens medarbetare och externa kontakter med privatpersoner, företag, organisationer, journalister och andra myndigheter som kontaktar Datainspektionen via myndighetens telefon. Du arbetar i en händelserik arbetsmiljö, ofta i ett högt tempo.
Dina arbetsuppgifter handlar bland annat om:
• Öppning av inkommande post
• Ansvar för myndighetens e-postlåda
• Utlämnande av allmänna handlingar
• Diarieföring i vårt ärendehanteringssystem
Du är en utvecklingsorienterad registrator med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare med goda IT-kunskaper. Du arbetar obehindrat med office-paketet och har erfarenhet av elektroniskt ärendehanteringssystem.
Du har
• registratorsutbildning alternativt arbetslivserfarenhet motsvarande likvärdig kompetens
• minst två års erfarenhet av arbete som registrator eller liknande uppgifter
• goda kunskaper gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystemet Platina.
Som person är du ansvarstagande och noggrann. Du har en utpräglad känsla för service och trivs i en roll med stor variation i både tempo och arbetsbelastning. Du är effektiv och flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du prioriterar och omfördelar dina arbetsuppgifter beroende på hur arbetsdagen och gruppens förutsättningar ser ut.
Datainspektionen befinner sig i en intensiv utvecklingsfas och det är därför viktigt att du kan organisera och genomföra ditt arbete på ett effektivt sätt även vid hög belastning. Du driver ditt arbete framåt med stort engagemang. Du har god samarbetsförmåga och trivs bra i arbete tillsammans med dina kollegor. Du är resultatinriktad, når uppsatta mål och håller tidplaner med god kvalitet i dina resultat.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.
Datainspektionens vision är ett samhälle där den personliga integriteten värdesätts och respekteras. Verksamheten befinner sig i ett dynamiskt skede och vi arbetar intensivt med implementering av ett antal nya uppdrag, införande av tillitsbaserad styrning och ett mer utåtriktat och rådgivande arbetssätt. Vi erbjuder en utvecklingsorienterad organisation med kvalificerade medarbetare och ett erfaret, kompetent ledarskap.
Varaktighet, arbetstid
Tjänsten är organisatoriskt placerad på den administrativa enheten. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Datainspektionen tillämpar sex månaders provanställning. Svenskt medborgarskap krävs eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass.
Publiceringsdatum2018-12-21Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-20
Ange följande referens när du ansöker: Dnr DI-2018-22493
KontaktKarin Malmborg
karin.malmborg@datainspektionen.se 086576129
Ingela Johansson
ingela.johansson@datainspektionen.se 086576149
FöretagDatainspektionen,
AdressDatainspektionen,
Box 8114,
10420 STOCKHOLM
KontorsadressDrottninggatan 29
Jobbnummer 4527825
Observera att sista ansökningsdag har passerat.