Controller till Utbildningsförvaltningen

Stockholms stad, Ekonomi och styrning / Administratörsjobb / Stockholm
2016-01-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Controller till Utbildningsförvaltningen" (publicerad 2016-09-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, Ekonomi och styrning i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Utbildningsnämnden ansvarar för förskoleklass, grundskola, särskola, skolbarnomsorg, gymnasieskola och vuxenutbildningar i Stockholms stad.

Antalet anställda i utbildningsförvaltningen är ca 16 000 och nettobudgeten för år 2015 uppgår till ca 15,5 miljarder kronor. Organisationen omfattar ca 200 kommunala skolor. Därutöver administrerar förvaltningen utbetalningar till fristående skolor och enskilt drivna förskolor.

Inom Ekonomienheten ansvarar vi för övergripande ekonomisk uppföljning, budget- och bokslutsarbete, redovisning, utbetalningar till fristående verksamheter samt övriga ekonomiadministrativa frågor. Inom avdelningen finns också ansvaret för internkontroll, lokalfrågor av strategisk karaktär, upphandlingsstöd och kvalitetsfrågor. Till enheten söker vi två controllers.

Publiceringsdatum
2016-01-26

Arbetsuppgifter
Du kommer att aktivt delta och vara ett stöd i dialogen med verksamheterna i budget-, uppföljnings- och prognosarbete. Arbetet innebär att du arbetar självständigt såväl med återkommande rutiner som med uppföljning och analyser. Du deltar i avdelningens projekt och utredningar samt utvecklar och utbildar i våra ekonomiska system.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat:
• Budget- och uppföljningsarbete i nära samarbete med verksamhetens företrädare. Analys av ekonomi, verksamhetsresultat samt utveckling av verksamheternas processer.
• Verka för en högre kompetens i ekonomiska frågor inom förvaltningen bland annat genom att medverka vid interna ekonomiutbildningar och informationstillfällen.
• Arbeta med metodutveckling och omvärldsbevakning.
• Vara ett stöd till enheter i ekonomiska frågor. Arbetet sker i nära samarbete med enheter och verksamhetschefer där, förutom ovanstående, även stöd för strategiska ställningstagande inför framtiden är viktigt.
• I arbetet ingår även att genomföra internkontroller i syfte att se till att lagar och regler följs.
• I tjänsten ingår även att i samarbete med andra inom förvaltningen följa upp verksamhets-gemensamma kostnader för t.ex. lokal, IT, personal samt olika projekt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med ekonomisk inriktning. Som controller är du driven, självgående, ansvarstagande och trivs i en miljö där det periodvis kan vara högt tempo och du ibland arbetar mot deadlines. Då arbetet innebär många kontakter och olika former av samarbeten ser vi efter dig som är serviceinriktad och som tycker om att arbeta i grupp såväl som självständigt. Du har en god analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Eftersom en del av jobbet innebär att utbilda i våra ekonomiska system har du även god pedagogisk förmåga.

Utöver detta ser vi att du har:
• stor datorvana samt mycket goda kunskaper i Excel och databashantering
• minst tre års erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av budgetarbete på förvaltningsövergripande nivå
• meriterande med erfarenhet av ekonomihantering inom en skolverksamhet
• ett innovativt arbetssätt och en vilja att bidra till att utveckla verksamheten
• meriterande med erfarenhet av arbete i Agresso

Är du dessutom en person som trivs med att ha ett varierande och utmanande arbete så är du varmt välkommen med din ansökan! Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Stockholm stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att motverka diskriminering och istället se till varje persons kompetens.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. . Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse., upphör: Den ena tjänsten är en tillsvidareanställning medan den andra avser ett vikariat på 1 år med ev. möjlighet till förlängning.

Ersättning
Månadslön .

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-14
Ange följande referens när du ansöker: A38915
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunilla Axenbo, Enhetschef, Ekonomienheten gunilla.axenbo@stockholm.se
Cecilia Svensson, HR-konsult 08-508 117 32 cecilia.hr.svensson@stockholm.se

Facklig kontakt
Behiye Arikan, Vision 508 33 798 vision.sektion40.utbildning@stockholm.se
Tibor Muhi, SACO 070-090 44 48 tibor.muhi@stockholm.se
Anna-Maja Hellberg, SACO 08-508 40 624 anna-maja.hellberg@stockholm.se

Företag
Stockholms stad, Ekonomi och styrning

Adress
Stockholms stad, Ekonomi och styrning
Box 22049
10422 Stockholm

Kontorsadress
Hantverkargatan 2F 10422 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2634431

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Controller till Utbildningsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, Ekonomi och styrning