Controller till Karolinska Institutet
Poolia Sverige AB / Controllerjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla controllerjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du ekonom och vill arbeta i en kreativ och inspirerande miljö, nära spännande forskningsprojekt? Då kan vi ha jobbet för dig! Vi söker nu en controller till den gemensamma administrationen för två institutioner (Institutionen för Global Folkhälsa och Institutionen för lärande, informatik, management och etik) hos Karolinska Institutet.
Publiceringsdatum2019-12-18Om tjänstenTjänsten är placerad på de två ovan nämnda institutionernas gemensamma ekonomiavdelning som består av 6 medarbetare och leds av ekonomiansvarig. Det är ett socialt och positivt team som sitter i närhet till kärnverksamheten i moderna lokaler.
I rollen som controller följer du upp verksamheten på institutionsnivå för de båda institutionerna. Det innebär att du analyserar verksamhetens resultat samt uppmärksammar avvikelser mot budget och föreslår därefter prioritering av åtgärder. Du presenterar verksamhetens resultat kvartalsvis för administrativ chef och prefekt på respektive institution och ger dem beslutsunderlag.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I arbetsuppgifterna som controller ingår att kunna utföra utredningsarbete på olika nivåer och sammanställa den informationen och presentera för chefer. I din roll arbetar du även med att upprätta budget, återrapportera till externa finansiärer, delta i arbetet med del- och helårsbokslut samt göra prognoser. Du arbetar konsultativt mot chefer och medarbetare och har ett nära samarbete med kärnverksamheten. Det innebär proaktivt arbete och du håller i uppföljningsmöten med forskare där du på ett pedagogiskt sätt redogör för det ekonomiska läget i såväl forskningsprojekten som i forskargrupperna samt planerar framåt för att hålla ekonomin i balans.
Vår ambition inom ekonomiavdelningen är att vara ett nära rådgivande stöd av hög kvalitet till verksamheten. För att kunna erbjuda det ser vi till att ständigt utvecklas och därmed ligga i framkant i vår kompetens och i våra arbetsprocesser. Vi erbjuder ett stimulerande och ansvarsfullt arbete och ser kompetensutveckling som en naturlig del i verksamheten.
Vem är du?
I denna rekryteringsprocess fäster vi stor vikt vid din erfarenhet under de senaste fem åren. Du har en universitets-/högskoleexamen inom ekonomi. Erfarenhet av ekonomisk uppföljning och analys är också ett krav, liksom goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel. Prognostisering, budgethantering samt enklare projektorienterad redovisning är inget krav men ses som klart meriterande. Du har möjligen erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från konsult- eller tjänsteorienterade verksamheter. Eftersom miljön är internationell är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Arbetet ställer krav på god analytisk förmåga samt förmåga att se helheten och att utifrån ekonomiska underlag se samband och dra slutsatser samt ge förslag på åtgärder för hur vi kan bidra till en god ekonomisk balans. Du ska även ha förmågan att självständigt hantera och planera arbetet.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid de personliga egenskaperna. Du ska vara kommunikativ, samarbetsorienterad och serviceinriktad och gilla att arbeta nära cheferna som ekonomiskt expertstöd. Eftersom rollen kräver proaktivt arbete mot verksamheten ser vi även att du är driven, självgående, lojal och engagerad. Du arbetar noggrant, systematiskt och strukturerat. I övrigt är du prestigelös, ödmjuk och har en positiv och flexibel syn på förändring.
Om verksamheten
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Vid Institutionen för Global Folkhälsa bedrivs forskning, utbildning och rådgivning grundat på koncepten folkhälsa och epidemiologi. Institutionen har omfattande internationella samarbeten inom sina tre profilområden global hälsa, folkhälsoepidemiologi och socialmedicin. Forskningen fokuserar på hälsoproblem hos befolkningen och hur man kan bekämpa dessa genom förebyggande samhällsbaserade åtgärder och utvecklande av ändamålsenliga hälso- och sjukvårdssystem. Institutionen är indelad i forskargrupper verksamma inom ämnesområdena global hälsa, folkhälsoepidemiologi och socialmedicin med tillsammans ca 140 anställda. Därutöver har vi ca 70 forskarstuderande.
Institutionen för Lärande, Informatik, Management och Etik (LIME) har ungefär 150 medarbetare och bedriver forskning och undervisning inom områdena pedagogik, informatik, management, etik och suicidprevention, såväl inom grund- och forskarutbildning som kompetensutveckling för forskare, lärare och ledare inom Karolinska Institutet.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Facklig företrädare: Biborka Bereczky Veress (SACO) 070-173 85 75,
biborka.bveress@ki.se och Magnus Anå (OFR) 070-311 64 37,
magnus.ana@ki.se.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt och placering på campus i Solna, nära S:t Eriksplan/Torsplan. Urval och intervjuer sker löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Sverige AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "55576".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar där Poolia Sverige AB varit leverantör Jobbnummer 5009573
Observera att sista ansökningsdag har passerat.