Controller med inriktning mot HR

Pensionsmyndigheten Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Pensionsmyndigheten Stockholm i Stockholm, Söderhamn, Halmstad eller i hela Sverige

Som Controller på administrativa avdelningen kommer du ha en nyckelfunktion med många kontaktytor, både gentemot ledning och övrig verksamhet. Du förväntas bidra både på operativ och strategisk nivå. Du medverkar också i arbetet med intern styrning och kontroll, med riskanalyser, samt stödjer vid verksamhetsplanering och uppföljning. Du kommer jobba nära avdelningens ekonomicontroller. Vi är en utvecklingsinriktad myndighet och med ditt bidrag hoppas vi bli ännu bättre på att bland annat mäta effekter av olika HR-insatser, säkra rätt insatser, effektivisera HR-arbetet och hitta kostnadsbesparingar på sikt.

Du kommer huvudsakligen jobba med personalområdet, under det första året ca 80% och även därefter minst på halva din tid. Övrig tid jobbar du med avdelningens övriga arbetsområden.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:
• Chefsstöd vad gäller statistik, nyckeltal och analys i synnerhet HR-relaterat
• Genomföra analyser och ta fram väl underbyggda beslutsunderlag, inte minst kopplat till myndighetens långsiktiga kompetensförsörjning
• Uppföljning av genomförda projekt inom personalområdet, med särskilt fokus på effekterna av dessa
• Etablera samarbete med andra myndigheter och nätverk
- Delta i HR-processer såsom bemanningsplanering, lönekartläggning, lönerevision, en friskare arbetsplats, kompetensutveckling, medarbetarundersökningar m.m.
• Övrigt förekommande controllerstöd till avdelningsledningen

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (1996:627) kommer att genomföras innan anställning.

Vi söker dig som har akademisk examen inom personal, beteendevetenskap, ekonomi eller liknande. Då rollen - med inriktning mot HR - är delvis ny, söker vi dig som självständigt kan skapa processer för insamlande av personaldata, analysera och skapa rapporter. Vi vill att du har flera års erfarenhet av en liknande roll där du arbetat med att ta fram underlag för beslutsstöd samt uppföljning och analys av personalrelaterade siffror. Det är meriterande om du har erfarenhet av statsförvaltningen. Du ska vidare ha god kännedom om HR-processer och personalekonomi. Det är viktigt att du har avancerade kunskaper inom Excel och är van att hantera stora mängder data.

Du är en person som har lätt för att samarbeta med andra och som trivs att jobba i en central funktion med många kontaktytor. Du arbetar bra självständigt och ditt arbete präglas av noggrannhet och struktur. Vi vill att du har god analytisk förmåga samt en pedagogisk förmåga så att du på ett lättförståeligt sätt kan presentera data för andra inom myndigheten. Arbetet ställer stora krav på målmedvetenhet, vilja att uppnå resultat och känsla för kvalité. Du har en god kommunikativ förmåga och driver självständigt ditt arbete framåt.
Rollen ställer höga krav på initiativförmåga och ett proaktivt arbetssätt. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut drygt 300 miljarder kronor till 2,1 miljoner pensionärer, genomför drygt 800 000 fondbyten och skickar ut 7,2 miljoner orange kuvert. Vi är omkring 1 100 medarbetare på 8 orter.

Vi gör pensioner enklare - för att alla ska kunna leva i nuet.
Den administrativa avdelningen består av cirka 35 medarbetare fördelat på tre enheter med ansvar för, HR/personalfrågor, dokumenthantering, inköp, lokaler, miljö och säkerhet.
Du kommer att arbeta tillsammans med kompetenta och ambitiösa kollegor på en spännande och händelserik avdelning. Som arbetsgivare vill vi ta tillvara på din kompetens och ge dig utmaningar i arbetet samtidigt som vi värnar om en sund balans mellan arbete och privatliv.

Vi sitter moderna attraktiva lokaler i nära anslutning till Hornstulls tunnelbana.

Varaktighet, arbetstid
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm. Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Publiceringsdatum
2017-12-04

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-14
Ange följande referens när du ansöker: PSL 2017-122
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Erik Ekblad 010-454 23 11
Henrik Engström 010-454 22 70

Företag
Pensionsmyndigheten Stockholm

Adress
Pensionsmyndigheten Stockholm
Box 38190
10064 Stockholm

Kontorsadress
Hornsgatan 168

Jobbnummer
3835699

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Controller med inriktning mot HR

Prenumerera på jobb från Pensionsmyndigheten Stockholm