Controller med digitaliseringsfokus
Malmö kommun / Controllerjobb / Malmö
2025-01-15
Visa alla controllerjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20242673
Publiceringsdatum2025-01-15Dina arbetsuppgifterI tjänsten som controller arbetar du med insatser som är effektfulla och som bidrar till verksamhetens utveckling för de vi finns till för, barnen. En viktig arbetsuppgift blir därför att kunna analysera och göra olika typer av omvärldsspaningar. Vi jobbar aktivt med att kvalitetssäkra en framåtriktad ekonomistyrning och för att lyckas med det strävar vi efter att all ekonomisk rapportering är enkel, transparent och korrekt. Du ser det som självklart att jobba med processförbättringar i bland annat prognos- och budgetarbetet, projektuppföljningen och utvecklingen av rapportering där digitalisering blir ett naturligt inslag. Vi står inför systembyten som kommer att möjliggöra mer digitala arbetssätt.
Det ingår i tjänsten att arbeta tillsammans med engagerade kollegor inom enheten med att driva stadens ekonomiprocesser på förvaltningen, vilket omfattar bokslut och rapportering, delårsrapportering, prognos, analyser, budget, årsbokslut och årsanalys. Du arbetar aktivt för verksamhetens värdegrund och likvärdighet, samt bidrar och främjar ett positivt arbetsklimat.
I dina arbetsuppgifter kommer det att ingå att hantera och administrera de ekonomiska delarna av vårt elevadministrationssystem, Extens. I systemet görs månatliga ersättningskörningar som ger både kommunala och fristående förskolor samt verksamheter för enskild pedagogisk omsorg den ekonomiska ersättningen de är berättigade till baserat på antalet inskrivna barn. Delvis kan ersättningskörningen i dagsläget inte ske via systemet och hanteras därför manuellt. En del av uppdraget med denna tjänst är att hitta lösningar för att komma ifrån denna manuella hantering och implementera utvecklade arbetssätt i samband med att systemet byts ut under 2025.
I Malmö stad används QlikSense som verktyg för verksamhetsuppföljning och plattform för beslutsstöd, statistik och analys av data. IT- och digitaliseringsavdelningen på Serviceförvaltningen ansvarar för QlikSense men verktyget kan vidareutvecklas på verksamhetsnivå. På förskoleförvaltningen står vi inför stora demografiska förändringar till följd av lägre barnantal och behöver därmed vidareutveckla våra analysunderlag för att ha uppdaterade beslutsunderlag. I dina arbetsuppgifter kommer det därför ingå att ta ansvar för utveckling QlikSense med fokus på värdefulla nyckeltal och analysmöjligheter
Utöver detta kommer du att delta i olika system- och ekonominätverk i staden där du förväntas driva förskoleförvaltningens frågor. Du kommer också att få möjlighet att ansvara för utvecklingsuppdrag och att förbereda ärenden till förvaltningsledning och nämnd.
KvalifikationerVi söker dig som har en högskoleutbildning inom ekonomi på minst kandidatnivå samt minst ett års arbetslivserfarenhet inom ekonomiarbete. Vi ser det som meriterande med erfarenhet av liknande arbete från offentlig verksamhet.
Som person är du analytisk, strukturerad och har förmåga att driva eget arbete. Du är intresserad av och vill förstå orsak och samband för att kunna bidra till att barnen får de bästa förutsättningarna. Du har vana av att leta i statistik och forskningsmaterial och omvärldsspanar för att nå framgång i din förståelse. Du har intresse för att delta i förbättringsarbete och du kan på ett konstruktivt sätt utmana i syfte att effektivisera och utveckla befintliga processer. Du har utmärkta analytiska färdigheter, god utredningsförmåga och hög noggrannhet. Du behöver vara bekväm med att presentera information inför både större och mindre arbetsgrupper. God kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift är ett krav. Du har lätt för att etablera och bibehålla relationer i syfte att skapa bra arbetsförutsättningar.
Du ska kunna hantera och bearbeta större mängd data och är skicklig användare av Officepaketet. Goda kunskaper i Raindance, QlikSense samt elevadministrationssystem är meriterande.
Om arbetsplatsen
Ekonomienheten är en av tre enheter inom Avdelningen för planering och analys. Enheten ansvarar för förvaltningens ekonomistyrning och har stort fokus på budget, uppföljning och analys. Vi är också en stödfunktion åt verksamheten, förvaltningsledningen och nämndens politiker. Enheten arbetar med utredningar och analyser för att utveckla verksamheten i Malmö Stad. Du kommer att arbeta med tio härliga och engagerade controllers som brinner för att förskoleverksamheten ska fortsätta att utvecklas på bästa sätt. För oss är det en självklarhet att ha en flexibel arbetsplats där vi arbetar både på plats i våra lokaler på Lugna gatan 82 i centrala Malmö samt digitalt.
Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har 4 700 medarbetare som varje dag möter 16 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Vi har en omsättning på 3 miljarder kronor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Intervjuer kommer att ske digitalt under vecka 8 och 9.
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Vision
Tilde Wengelin
tilde.wengelin@malmo.se 0721-552689 Jobbnummer 9103496