Controller med ansvar för avtalsuppföljning
Malmö kommun / Controllerjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla controllerjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20231599
Sveriges största socialförvaltning söker en avtalscontroller till en nyinrättad inköpsenhet!
Arbetsmarknads och socialförvaltningen gör inköp till sin huvudverksamhet för ca 800 miljoner årligen. För detta har förvaltningen egna upphandlade avtal men nyttjar även Skånes kommuners ramavtal. Ramavtalen omfattar främst olika insatser för vård eller boende. Avtalen är strategiska och verksamhetskritiska och kräver en hög uppföljningsaktivitet. Förvaltningen har nyligen inrättat en inköpsenhet för att vidareutveckla sitt arbete med inköp, upphandling och avtalsförvaltning och för att säkerställa maximalt värde av sina avtal och relationer.
Förvaltningen söker nu en avtalscontroller som vill vara med och utveckla uppföljningsarbetet och bidra till att de resultat som uppnås i upphandlingarna också följs upp och realiseras. Tjänsten är nyinrättad och du har stor möjlighet att vara med och påverka både metoder och arbetssätt. Det är en omväxlande roll med många kontaktytor där du kan skapa engagemang och bidra med kunskap till både chefer, medarbetare och leverantörer. Genom att förmedla kunskap om avtalsinnehåll och uppföljningsresultat blir du en viktig resurs för ledning och verksamheter i deras arbete med att säkerställa avtalstrohet. Det är ett perfekt arbete för dig som gillar att kombinera analyser, statistik och granskningar på en strategisk nivå med möten och uppföljningar ute på fältet. Fokus ligger på att hålla förvaltningens avtal levande och aktuella under hela sin livscykel och bidra till hög avtalstrohet och proaktivt inköpsarbete.
Publiceringsdatum2023-08-01Dina arbetsuppgifterDina främsta ansvarsområden är att förvalta och följa upp förvaltningens ramavtal. I arbetet ingår att genomföra och samordna uppföljningar, analyser och granskningar men även ha kontakt med avtalsleverantörer och agera som stöd till förvaltningens verksamheter i ramavtalsfrågor. Du ger verksamheterna stöd i analyser av deras inköpsmönster (spend) och inköpens inverkan på t ex avtalstrohet eller miljö. Förvaltningen arbetar aktivt med att förebygga och förhindra välfärdsbrott och en del i ditt uppdrag blir även att genomföra olika ekonomiska granskningar och ge stöd i tolkningar av kreditupplysningar eller andra ekonomiska underlag från leverantörer och samverkanspartners. Du genomför vid behov kompetenshöjande insatser inom inköpsområdet till chefer och medarbetare och utarbetar rutiner, riktlinjer och processer inom dina ansvarsområden. Eftersom tjänsten är nyinrättad kan arbetsinnehållet komma att utvecklas och förändras över tid.
KvalifikationerKvalifikationer• Treårig högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Erfarenhet av arbete med avtalsförvaltning och arbete som inkluderat leverantörskontakter
• Erfarenhet av att arbeta med inköp och avtal samt relevanta uppföljningsanalyser
• Erfarenhet av att ha arbetat med QlikSense eller annat liknande analysverktyg
Meriterande:
• Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet eller offentlig sektor
• Erfarenhet av att ha arbetat med Raindance
• Erfarenhet av att utbilda eller genomföra kunskapshöjande insatser
• Erfarenhet av att ha arbetat med att förebygga välfärdsbrott
• Erfarenhet av att bygga rapporter i Qliksense eller annat analysverktyg
Arbetet kräver samarbete med olika funktioner och för att lyckas i din roll behöver du ha en god förmåga att underhålla och utveckla relationer med chefer, medarbetare och leverantörer. I kombination med detta är du en person som skapar engagemang och är en prestigelös lagspelare. Du är strukturerad och har en god förmåga att se helheten och sätta de olika delarna i ett sammanhang och arbetar med stor noggrannhet. Arbetsuppgifterna förutsätter en förmåga att leda sig själv och andra i de uppdrag du driver och ansvarar för. Du kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt och du har en god pedagogisk förmåga. Du är intresserad av din omvärld och vill bidra till utveckling och förbättring.
Om arbetsplatsen
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Ekonomiavdelningen består av tre enheter; Inköpsenheten, ekonomienheten och lokalenheten med totalt 27 anställda. Inköpsenheten är nyinrättad 2023 och kommer att bestå av fem personer; tre utvecklingssekreterare, en avtalscontroller och en enhetschef med strategiskt- och operativt ansvar. Inköpsenhetens uppdrag är att styra, leda och stödja förvaltningens arbete med inköp, upphandling och avtalsförvaltning.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 1 december 2023 eller enligt överenskommelse.
Övrig informationKontaktperson Jeanette nås för frågor from 7/8 2023.
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Vi kan komma att tillämpa löpande urval.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Facklig kontakt
Vision Malmöavdelningen
visionavdelningen@malmo.se 040-304 830 Jobbnummer 7997588
Observera att sista ansökningsdag har passerat.