Contract Support Till Cbre
Cbre Gws Sweden AB / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Cbre Gws Sweden AB i Luleå,
Hudiksvall,
Gävle,
Falun,
Sigtuna eller i
hela Sverige Vill du arbeta på ett internationellt företag i en roll med goda utvecklingsmöjligheter? Är du strukturerad, kommunikativ och trivs i en roll där du är spindeln i nätet? Då är du rätt person för tjänsten som Contract Support! Sök redan idag då urvalet sker löpande.
Nu söker CBRE en Contract Support där din huvudsakliga uppgift blir att följa upp våra kundkontrakt för vår kund i Luleå, ett världsledande techbolag, och säkerställa att villkoren efterföljs, med stort fokus på de finansiella aspekterna. På aktuella konton tillhandahåller CBRE fastighetsanknutna servicetjänster såsom reparationer, drift & underhåll av byggnader och installationer, säkerhet, städning, etc.
Du arbetar med löpande uppföljning och säkerställer att den lagda budgeten hålls. Du samlar in, analyserar och följer upp data som ligger till grund för beslut som leder till att finansiella mål uppfylls. I rollen ingår att medverka vid förhandlingar och avtalsmöten med kund samt vid avstämningsmöten med leverantörer. Som Contract Support rapporterar du till Contract Manager och jobbar nära Finance och Operations avdelningar. Arbetet sker för det mesta självständigt men en del moment kräver god samarbetsförmåga.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Ta fram underlag, sätta ihop interna och externa månads- och kvartalsrapporter samt presentera dessa till kund och interna intressenter, till exempel Profit& Loss rapporter, kontraktsuppföljning och kvartalsrapporter
• Utveckla och forma modeller för uppföljning och rapportering för att förbättra standarder för den finansiella hanteringen
• Vara behjälplig vid månads- och årsbokslut samt budgetarbete
• Säkerställa att fakturor hanteras och betalas korrekt
• Ansvara för inköpsprocesser och ha kontakt med befintliga samt nya leverantörer
• Medverka och planera avstämningsmöten med leverantörer samt säkerställa god kommunikation med dessa
• Identifiera och synliggöra framtida finansiella affärsrisker och -möjligheter
• Agera beslutsstöd och support i diverse affärsmässiga och finansiella frågor
• Hantera personalinformation, t.ex. utbildningar, ledigheter, schemahantering och sjukfrånvaro
• Stödja övriga konton/ Contract Supports med ovannämnda arbetsuppgifter
Vi söker dig som:
• Är utbildad ekonom eller motsvarande och har 1-2 års erfarenhet av ovanstående uppgifter
• Har erfarenhet av att bygga starka relationer, både internt och externt, och agera professionellt i alla lägen
• Har mycket goda kunskaper i Excel och har arbetat i ekonomi- och affärssystem
• Har erfarenhet av redovisning och rapportering är en fördel
• Har erfarenhet/kännedom om fastighetsförvaltning är ett plus, men inget krav
• Är ordningsam, strukturerad och analytisk
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
• Kan arbeta självständigt men också i team
För att lyckas i rollen är du proaktiv och lösningsorienterad. Du är prestigelös, har en positiv inställning och trivs med att arbeta i en organisation där du har många kontaktytor, varför ditt sätt att knyta kontakter är viktigt. Vi värdesätter att du har ett stort kundfokus, är ansvarstagande och pålitlig. Du stimuleras av en miljö som utmärks av stort engagemang och där förmågan att hantera snabba förändringar, kommunicera samt skapa goda relationer är av stor betydelse.
Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Vi är stolta över att LinkedIn 2017 utsåg CBRE till ett av världens 20 bolag där talanger helst vill arbeta och att Forbes 2018 valde ut CBRE till en av de bästa arbetsgivarna för kvinnor. Tjänsten är på heltid och tillsvidare med placering hos vår kund i Luleå. Start så snarast möjligt enligt överenskommelse.
Känner du igen dig i ovan beskrivning? Då är du varmt välkommen med din ansökan som skickas till
jobs_sweden@cbre.com . Märk din ansökan med "Contract Support". Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, 2019-02-24.
Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta rekryterande chef:
Hans Mäkitaavola, Contract Manager, 072-203 65 52
CBRE Group, Inc. är världens största kommersiella fastighets- och värdepappersföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som gör det möjligt för våra kunder att blomstra! Våra 75 000 anställda betjänar fastighetsinvesterare och ockupanter genom cirka 450 kontor över hela världen och omsatte 2016 13,1 miljarder dollar. Våra tjänster inkluderar faciliteter, transaktioner och projektledning; Fastighetsförvaltning; Investment management; Bedömning och värdering Fastighetsleasing Strategisk rådgivning; Fastighetsförsäljning; Inteckningstjänster och utvecklingstjänster.
Publiceringsdatum2019-02-04Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-24
FöretagCbre Gws Sweden AB
Jobbnummer 4594670
Observera att sista ansökningsdag har passerat.