Chefsstöd till sektionschef BUP Specialiserad Öppenvård
Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vill du vara del i en verksamhet som gör skillnad för barn och ungdomar? Sektionschef för BUP Specialiserad öppenvård söker en självgående och systemkunnig medarbetare som chefsstöd! Det händer mycket inom Sektion BUP Specialiserad öppenvård och vi vill att du ska vara en del i det.
Vi söker en positiv person som trivs i en föränderlig verksamhet och som kommer med egna idéer.
BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi cirka 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer. BUP Specialiserad öppenvård har i uppdrag att bedöma och behandla det stora flertalet av BUPs patienter.
BUP Specialiserad öppenvård består av ca 400 medarbetare som tjänstgör på 12 enheter. Varje enhet leds av en enhetschef som i sin tur leds av sektionschef med stöd av en biträdande sektionschef och en medicinskt ansvarig läkare.
Publiceringsdatum2023-03-08Dina arbetsuppgifterDitt uppdrag är att arbeta som stöd till sektionschef, biträdande sektionschef och medicinskt ledningsansvarig läkare i sektion BUP Specialiserad öppenvård.
Du bidrar med administrativt stöd i planering, samordning och uppföljning i sektionsledningen och ansvarar för att allt praktiskt fungerar. Du kommer att delta och dokumentera vid möten och vara ett stöd i att strukturera, sammanfatta och sprida information.
Rollen är ny och vi vill att du är med och utvecklar och definierar den utifrån de behov vi tillsammans identifierar. Du kan fungera som stöd till de administrativa teamen på sektionens enheter vid implementering av nya IT-system och -funktioner. Det kan också ingå i rollen att samordna administrativa rutiner och delta i utvecklingen av vissa sektionsgemensamma administrativa resurser.
I arbetsuppgifterna ingår även administration av personal, beslut och inköp. Du hanterar beställningar, schema vid ledigheter och viss telefonpassning och journalskrivning av diktat.
KvalifikationerExamen från utbildning till medicinsk sekreterare är ett krav. Det är ett krav med minst gymnasieexamen från högskoleförberedande program samt goda IT-kunskaper inklusive goda kunskaper i Officepaketet, särskild Word, Excel och PowerPoint. Även erfarenhet från psykiatri/barn- och ungdomspsykiatri är ett krav.
Meriterande är kunskaper i IT-systemen Heroma, Qlickview, Stöd- och behandlingsplattformen i 1177, Digitalt möte, Raindance, Clockwork, Alltid Öppet och Platina. Du ska behärska svenska språket väl, både i tal och skrift.
Dina personliga egenskaperDu är strukturerad, initiativtagande och lyhörd. För att lyckas i rollen är Du serviceinriktad, flexibel och har en god samarbetsförmåga. Du kommer att arbeta nära sektionschef, biträdande sektionschef och medicinskt ledningsansvarig läkare och det är viktigt att du blir en del av teamet och bidrar utifrån ditt professionella perspektiv. Det är också viktigt att du trivs med dina arbetsuppgifter och att vi tillsammans ser till att vi har det bra på jobbet!
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder
BUP skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, tjänstepension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5000 kr per år).
Anställningsform
Tillsvidaretjänst, heltid. Tillträde efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Övrig information
Vi intervjuar löpande under ansökningstiden.
Vi ser fram emot din ansökan!
Om företagetBUP Sektion specialiserad öppenvård är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi cirka 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.
Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
• tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.
• ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
• krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.
Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling.
https://www.slso.sll.se/.Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/2193".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Stockholms Läns Sjukvårdsområde, Pbup Sektion Västra
Kontakt Sektionschef Beatrice Forbes
08-12352064. Jobbnummer 7525564
Observera att sista ansökningsdag har passerat.