Chefsstöd till Koncerninköp i Malmö
Region Skåne, Koncernkontoret / Ekonomiassistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Koncernkontoret i Malmö,
Lund,
Trelleborg,
Helsingborg,
Ystad eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
På Koncerninköp arbetar 70 personer med att driva Region Skånes inköpsaffärer för varor och tjänster. Offentlig upphandling genomgår en snabb utveckling där Region Skåne utmärker sig nationellt vad gäller att anamma och utveckla effektiva metoder. Digitaliseringen av sjukvården påbörjas nu och stora förändringar kommer att ske - här spelar Koncerninköp en viktig roll i förändringsprocessen liksom för att möjliggöra att ny innovativ teknik kan användas.
Koncerninköp genomför upphandlingar för sammantaget cirka sju miljarder kronor per år och utgörs av fyra enheter.
Publiceringsdatum2018-11-02ArbetsuppgifterNu kan vi erbjuda ett längre och spännande vikariat som chefsstöd till koncerninköp!
Som chefsstöd stödjer du inköpsdirektören i dennes dagliga arbete. Du kommer även att arbeta med löpande administrativa arbetsuppgifter inom ekonomi och personalfrågor och vara behjälplig kring frågor inom dessa områden mot medarbetare och chefer på avdelningen. Vidare kommer du att även vara ett stöd till samtliga 70 medarbetare på Koncerninköp vad gäller HR-frågor, IT-beställningar, resebokningar med mera.
I rollen som chefsstöd kommer du hantera bokningar av möten, konferenser, resor och lokaler samt att projektleda en del av dessa event. Hantering och sortering av inkommande post samt kopiering ingår i arbetet. Därtill kommer du även att arbeta med enklare konteringar, fakturor, periodiseringar, göra uppbokning och rättelse i bokföringsorder samt hantera och skapa debiteringsunderlag. I arbetsuppgifterna ingår också en del uppföljning av personalkostnader. Vidare ansvarar du för inrapportering i personalsystem samt stödjer chefen och enhetschefer administrativt i anställningsprocess och vid avslut av anställning.
Tjänsten kommer ge dig stor insikt i verksamheten och möjlighet att växa och utvecklas i din roll som administratör!
KvalifikationerFör att vara aktuell för tjänsten har du flerårig erfarenhet som administrativt stöd i nära samarbete med verksamheten, ledning och stabsfunktioner såsom HR, ekonomi och kommunikation. Du har en avklarad gymnasieutbildning samt mycket goda kunskaper i Officepaketet och det svenska språket i både tal och skrift. Vi ser positivt på om du har en gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom administration, kommunikation och/eller ekonomi och erfarenhet av arbete från politiskt styrda organisationer. Även kunskaper i fakturahantering, HR-fönster och Raindance är meriterande, liksom färdigheter i engelska språket.
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är strukturerad, stresstålig, drivande och serviceinriktad. Du är i grunden väldigt positivt lagd och har förmåga samt vilja att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner. Du är lojal och tycker om att arbeta i en organisation med förändringar. Vi förväntar oss att du har en god samarbetsförmåga samt verkar för ett gott arbetsklimat.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljöfrågor, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Vi är drygt 800 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Västra Hamnen i Malmö.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde sker 190318 eller enligt överenskommelse., upphör: Vikariat 190318-200630.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-18
Ange följande referens när du ansöker: A825452
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMy Helleberg , Chefsstöd 040-675 30 28
FöretagRegion Skåne, Koncernkontoret
AdressRegion Skåne, Koncernkontoret
Västra Storgatan 12
29189 Kristianstad
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 4437117
Observera att sista ansökningsdag har passerat.