Chefsstöd till Frivården Södra Norrland
Kriminalvården, Frivård Södra Norrland / Administratörsjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Falun,
Borlänge,
Säter,
Gagnef,
Hofors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Frivård Södra Norrland i Falun,
Gävle,
Hudiksvall eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Vi söker nu ett chefsstöd som kommer att arbeta med Kriminalvårdschef och Kriminalvårdsinspektörer för samtliga frivårdskontor i verksamhetsområde Frivården Södra Norrland. Verksamhetsområdet Frivården Södra Norrland består, från norr till söder, av Frivården Östersund, Frivården Hudiksvall, Frivården Falun och Frivården Gävle. Placeringsort för denna tjänst är Falun.
Intervjuer kommer att äga rum under vecka 2, 2024. Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2023-11-20ArbetsuppgifterSom chefsstöd vid Frivården Södra Norrland arbetar du både strategiskt och operativt med verksamhetsutveckling och uppföljning i ett nära samarbete med kriminalvårdschefen samt våra åtta kriminalvårdsinspektörer (första linjens chefer). Tillsammans verkar ni tillsammans för att fullfölja ert uppdrag utifrån gällande lagstiftning och för att våra medarbetare ska ha goda förutsättningar att både utvecklas och trivas på arbetsplatsen. Som chefsstöd kommer du att arbeta både brett och fördjupat i ledningens styr- och uppföljningsprocesser, vilket ibland sker i ett högt tempo, tillsammans med dina kollegor inom den lokala ledningsgruppen.
I din roll som chefsstöd stödjer du kriminalvårdsinspektörerna utifrån ett HR-perspektiv och har fokus på frågor inom både arbetsmiljö, samverkan/MBL, kollektivavtal, lönebildning, personalplanering och rehabilitering. I rollen ingår även arbete med vissa delar av rekryteringsprocessen. Arbetsuppgifterna innebär att ta fram beställningsunderlag, ha regelbundna avstämningar med rekryteringsenheten samt administration kring att beställa avtal och ansvar för att upprätta personalakter.
Vidare fungerar du som stöd till kriminalvårdschef och kriminalvårdsinspektörer i specifika frågor såsom årsplan, verksamhetsplanering och förbereda uppföljningar. Du stödjer kriminalvårdsinspektörerna i diverse frågor utifrån ett HR-perspektiv. Som chefsstöd tar du också fram underlag samt deltar och ansvarar för att ta fram avtal och protokoll till ledningsgruppsmöten, förhandlingar och skyddskommitté. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.
KvalifikationerSom chefsstöd hos oss är det viktigt att du trivs i en roll med många kontaktytor och där du också trivs med att arbeta administrativt. Du är van vid att arbeta strukturerat och systematisk då rollen innebär att hålla samman och driva flera olika processer med flera aktörer samtidigt. Du lägger också vikt på att kvalitetssäkra ditt arbete. Då rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen ställs det därför höga krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga i dialog med de chefer, fackliga företrädare och externa aktörer som du samverkar med. Vi söker dig som också är driven, initiativtagande och har vilja och förmåga att hjälpa andra för att hitta lösningar.
Vi söker dig som har:
• Relevant högskoleutbildning inom området personal, beteendevetenskap alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Aktuell erfarenhet inom HR eller annan inriktning som Kriminalvården bedömer vara relevant för tjänsten.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.
Vi ser det som meriterande om du har:
• Erfarenhet av personaladministrativa system.
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården.
• Erfarenhet av samverkan med externa aktörer och personalorganisationer.
• B körkort.
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C164469".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Frivård Södra Norrland
Kontakt Frivårdschef
Maria Löfgren
Maria.Lofgren2@kriminalvarden.se 023-6627033 Jobbnummer 8273270
Observera att sista ansökningsdag har passerat.