Chefsstöd med bemanningsansvar till Karolinska Universitetssjukhuset
Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Har du tidigare erfarenhet av att jobba med chefsstöd och bemanning inom dygnet runt-verksamhet? Brinner för utveckla och planera hälsosammare scheman? Vi söker en driven medarbetare till vårt team inom Medicinsk Diagnostik Karolinska.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete i modern och stimulerande sjukhusmiljö. Du kommer att vara med på vår utvecklingsresa och tillhöra ett team som tillsammans skapar goda förutsättningar för det kliniska arbetet genom att ge kvalitativt administrativt stöd till chefer och medarbetare inom våra medicinska enheter.
Vi erbjuder dig möjligheten att vara delaktig i att utveckla och planera scheman för en jämnare och mer optimerad personalplanering och hälsosammare scheman för våra medarbetare.
Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta
https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss på Karolinska Universitetssjukhuset och vill du läsa
https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/. Under år 2023 kan du välja mellan friskvårdbidrag på 5000kr eller friskvårdtimme med friskvårdbidrag på 3500kr
Publiceringsdatum2023-03-20Om tjänstenDen gemensamma administrationen inom funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska har till uppgift att stödja den kliniska verksamheten med vårdnära administration. Du kommer att vara anställd inom den gemensamma administrationen av en vårdadministrativ chef som fördelar arbetet utifrån verksamheternas behov.
För denna tjänst kommer din primära placering att vara förlagd inom neuroradiologin på site Solna och du kommer att, utöver sedvanliga uppgifter som chefsstöd att även sköta bemanningen för omvårdnadspersonal som är anställd inom neuroradiologin. Det är omkring 50 medarbetare man förväntas sköta bemanningen för i denna roll.
I rollen kommer du att arbeta med:
- Individuell schemaplanering
- Kort- och långsiktig bemanningsplanering för dygnet runt verksamhet
- Planering av nyanställd personal vad gäller inskolningsschema, behörigheter och så vidare.
- Vara behjälplig OVC i rekryteringsprocessen av ny personal
- Personaladministration avseende anställningsunderlag, ta fram statistik, övertid och sjukfrånvaro
- Vara behjälplig till chefer med bland annat IT, fakturahantering, inköp, offerter och beställningar
- Föra minnesanteckningar vid möten på enheten samt möteskoordinera.
Du arbetar måndag till fredag 39,5 timmar/vecka.
Vi söker
Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt.
Du tar initiativ, tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare. Arbetar bra med komplexa frågor. Du analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser dem.
KvalifikationerKvalifikationer - Godkänd gymnasieutbildning
- Erfarenhet av arbete med bemanningsplanering, schemaläggning och/eller koordinering.
- Erfarenhet av administrativt arbete och/eller av arbete inom sjukvården.
- Erfarenhet av att arbeta i olika bemanningssystem/personalplaneringsystem
Meriterande:
- Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
- Erfarenhet av arbete inom radiologisk verksamhet
- Erfarenhet av att jobba som chefsstöd
- Erfarenhet att arbeta med bemanning inom dygnet runt-verksamhet och/eller individuell schemaplanering.
- Erfarenhet av att sätta bemanningsplanering i relation till ekonomi, avtal och arbetstidsregler samt god arbetsmiljö för medarbetare
- Erfarenhet av förbättringsarbete i projektform
- Vana av att arbeta i Heroma, Tessa, Navet och Take Care samt i Officepaketet (särskilt gällande Excel)
Om rekryteringsprocessen
Anställningen avser en tillsvidareanställning med start snarast möjligt. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Urval och intervjuer sker fortlöpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag
Varmt välkommen med din ansökan!
Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på
https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på
www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!
Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska
Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska är en sammanslagning av Karolinska Universitetslaboratoriet och Bild och Funktion med laboratorieverksamhet, radiologi, nuklearmedicin, medicinsk strålningsfysik, radiofarmaci och strålsäkerhet inom Karolinska Universitetssjukhuset. Mer om oss finns här
https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/funktion-karolinska-universitetslaboratoriet/ och här
https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/funktion-bild-och-funktion/.Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/2529".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Karolinska Universitetssjukhuset, Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska
Kontakt Cecilia Mayna
0724682354 Jobbnummer 7567642
Observera att sista ansökningsdag har passerat.