Chefsstöd med bemanningsansvar till Infektion Huddinge
Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-05-02Om företagetPå Infektion Huddinge finns tre avdelningar, tre mottagningar samt Infektionsdagvården.
Gemensamt för våra enheter är att vi erbjuder högspecialiserad infektionssjukvård till patienter med olika infektionssjukdomstillstånd. Vi arbetar tvärprofessionellt och eftersträvar ett gott samarbete mellan alla enheter på Infektion samt med övriga enheter inom Tema Akut och Reparativ Medicin.
Vi erbjuder
Vi erbjuder ett spännande och mångfacetterat uppdrag där du får vara delaktig i att utveckla och optimera arbetssätt relaterat till chefsstöd och bemanningsplanering på våra enheter.
Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta
https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss på Karolinska Universitetssjukhuset och vill du läsa
https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/.Om tjänstenI rollen som chefsstöd med bemanningsansvar arbetar du nära och rapporterar till omvårdnadschefer (OVC) på enheterna och du har ett tätt samarbete med övriga chefsstöd med bemanningsansvar på Infektion. Du trivs i ett arbete där det är ett högt tempo. Rollen innebär att ha framförhållning och det är viktigt att du arbetar med hög integritet och stort engagemang. Du arbetar 40 timmar/vecka. Måndag-fredag klockan 07:00-15:30 alternativt klockan 07:30-16, helgtjänstgöring på distans var tredje helg enligt roterande schema.
I rollen kommer du att arbeta med:
- Individuell schemaplanering.
- Kort- och långsiktig bemanningsplanering.
- Administration vid nyanställningar.
- Hantering av behörigheter, lokal IT-kontakt.
- Personaladministration, ta fram statistik på exempelvis övertid och sjukfrånvaro.
- Fakturahantering, inköp, offerter och beställningar.
- Protokollföring vid möten.
- Tät dialog avseende bemanning med motsvarande roll på övriga enheter inom Infektion samt inom temat.
Vi söker
Vi söker Dig som vill vara en del i vårt glada gäng och hjälpa oss att tänka innovativt och utveckla våra arbetssätt kring chefsstöd och bemanning. Du bör vara noggrann och tycka om att arbeta självständigt likväl som i team. För att lyckas i rollen bör du ha ett utpräglat problemlösningstänk, vara flexibel till förändrade förutsättningar, samt vara lugn och stresstålig då du i uppdraget som bemanningsplanerare ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har ett utvecklat servicetänk och fungerar väl i olika sociala situationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi arbetar med hälsosam schemaplanering och söker därför någon som vill vara delaktig i att utveckla och planera scheman för en jämnare och mer optimerad personalplanering och hälsosammare scheman för våra medarbetare.
KvalifikationerKvalifikationer - Erfarenhet av att arbeta med bemanning och schemaplanering
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
Meriterande:
Tidigare erfarenhet av att jobba med chefsstöd och bemanning samt individuell schemaplanering inom dygnet runt-verksamhet
Vana av att arbeta i Heroma, Tessa, Navet, EK och Take Care, Life Care samt i Officepaketet
Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande och anställning kan komma att ske före ansökningstiden har passerat. Vid denna rekrytering kommer provanställning tillämpas.
Varmt välkommen med din ansökan!
Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på
https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på
www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!
Tema Akut och Reparativ Medicin
Tema Akut och Reparativ Medicin består av fem medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron, näsa, hals, hörsel och balans samt Transplantation). På
https://www.karolinska.se/om-oss/teman-och-funktioner/tema-akut-och-reparativ-medicin/ kan du läsa mer om oss.
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/4002".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Karolinska Universitetssjukhuset
Jobbnummer 7717286
Observera att sista ansökningsdag har passerat.