Chefsstöd/Koordinator/Verksamhetsstöd
Fortum Sverige AB / Assistentjobb / Kumla
2025-05-09
Visa alla assistentjobb i Kumla,
Hallsberg,
Örebro,
Askersund,
Laxå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Fortum Sverige AB i Kumla,
Hallsberg,
Karlstad,
Västerås,
Sigtuna eller i
hela Sverige Om oss på NG Nordic - Nordens cirkulära ledare
Vi är en ledande nordisk leverantör av cirkulära lösningar och miljötjänster som tar itu med de akuta utmaningarna med klimatförändringar och resursbrist. Genom att omvandla avfall till värdefulla resurser och ta bort farliga ämnen från kretsloppet undviker vi utsläpp och skyddar naturliga ekosystem.
Genom återanvändning, insamling, återvinning och avfallshantering ökar vi tillgången till cirkulära råvaror och hjälper till att minska koldioxidutsläppen i samhället.
Vi samarbetar med organisationer av alla storlekar och erbjuder skräddarsydda, innovativa lösningar genom hela värdekedjan, vilket ger mervärde i varje steg. Vi kombinerar data med lokal kunskap, vilket gör det möjligt för våra kunder att utveckla sin verksamhet, samtidigt som vi värnar om miljön. Idag är vi en viktig del av den nordiska industriella infrastrukturen, vårt mål är att bli en sann europeisk ledare.
Vårt engagerade team av experter arbetar med fokus på säkerhet och kvalitet. Genom att sammanföra de bästa talangerna i branschen - från chaufförer och operatörer till ingenjörer och ledare - bygger vi en verksamhet med global påverkan.
Vi har 3400 anställda och 90 anläggningar i Norge, Sverige, Finland och Danmark som hanterar 4,4 miljoner ton avfall årligen.
Om rollen
I rollen som chefsstöd är du ett viktigt stöd till VD i arbetet med intern kommunikation, administration, genomförande och planering av möten och event samt deltagande i lokala nätverk. I rollen arbetar du självständigt och proaktivt med mötes- och eventplanering, protokollskrivande, intern kommunikation, presentationsmaterial, beställningar, bokningar, uppföljning och ärendehantering.
Som chefsstöd kommer du att vara en viktig del av vårt team och stödja ledningsgruppen med olika administrativa och organisatoriska uppgifter. Rollen innebär också att arbeta med onboarding av nya medarbetare samt planera och koordinera interna och externa event.
Du är den som har övergripande kontroll på vad som händer, vet vad som är på gång och ser till att inget faller mellan stolarna. Rollen innebär att vara kontaktperson både internt och externt, med särskilt fokus på planering och kommunikation. Du kommer även att bistå övriga avdelningschefer inom IWS Sweden MT. Tjänsteresor kan förekomma.
Dina ansvarsområden kommer att inkludera:
• Stödja VD med aktiviteter såsom planering av ledningsmöten, framtagande av beslutsunderlag och presentationer
• Planera och genomföra lokal, intern kommunikation och stödja ledningsgruppen med intern kommunikation.
• Stödja chefer i organisationen med att utveckla sin interna kommunikation samt utveckla kommunikation på infoskärmar, Via Engage, personalmöten mm
• Lokalt nätverkande, t ex Kumla Promotion, Handelskammaren mm
• Arrangera möten och konferenser (interna och externa)
• Company coordinator för det legala bolaget NG Nordic Sweden, hantera kallelser till styrelsemöten samt förbereda presentationsmaterial
• Administration av NG Nordic Swedens stiftelser (Miljöstiftelsen, Personal- och utvecklingsstiftelsen)
Vem är du?
Vi söker dig med att starkt eget driv, som trivs med att ta ansvar och har lätt för att hantera uppgifter med struktur och flexibilitet. Du har ett naturligt servicefokus och god förmåga att prioritera, och du har en fin känsla för vad som behöver göras och du vågar ta egna initiativ. Vi tror också du har ett intresse för säkerhet och ekonomi, liksom nyfikenhet att få lära sig nya system. Du arbetar prestigelöst, värdesätter ett gott samarbete och bidrar gärna till ett öppet och hjälpsamt arbetsklimat.
Publiceringsdatum2025-05-09Så ansöker duUrval sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Tycker du att detta låter som en spännande möjlighet? Skicka in din ansökan redan idag genom att klicka på "Apply" nedan.
Ersättning XX
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Fortum Sverige AB (org.nr 556006-8230)
Arbetsplats Fortum Waste Solutions
Jobbnummer 9331338