Chefsstöd/erfaren assistent till IOF, SOF Söder
Malmö stad, IoF Vuxna / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, IoF Vuxna i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
I stadsområde Söder bor ca 57 000 av Malmö stads medborgare. I Stadsområdesförvaltning Söder arbetar ca 1000 medarbetare med vård och omsorg, individ- och familjeomsorg och lokal kultur och fritid. Vi tar tillvara på alla möjligheter att stärka stadsområdenas verksamheter både för medborgare och för brukare. Vi möter medborgare i livets alla skeden och gör tillsammans skillnad för Malmöborna varje dag. Malmö behöver dig - var med och bygg framtiden för oss alla!
Stadsområdesförvaltning Söders avdelning för Individ- och familjeomsorg består av chefer och medarbetare med olika erfarenheter, i olika åldrar, av olika kön, etnicitet, religion, civilstånd och fysiska förutsättningar men vi har alla ett gemensamt mål: att hitta långsiktiga lösningar för enskilda barn, ungdomar, vuxna eller deras familjer i Söder som är i behov av kontakt med oss.
Vi är indelade i tre enheter med olika uppdrag och fokusområden: barn, ungdomar och deras familjer, vuxna (missbruk och hemlöshet) samt ekonomiskt bistånd. Vi har det även det kommunövergripande uppdraget för Skolfam och har sedan 2014 ett eget Skolfam Söder-team. Tillsammans arbetar vi med verksamhetsutveckling enligt LEAN inom hela avdelningen och vi gör skillnad för Söderborna varje dag.
Vi förstärker under nu vårt kompetenta team av chefsstöd och assistenter och söker dig som vill ge stöd och service av hög kvalité till verksamhetens chefer.
Är du erfaren som chefsstöd/assistent och har mycket god känsla för service tveka då inte att söka tjänsten.
Publiceringsdatum2016-04-08ArbetsuppgifterSom chefsstöd/assistent arbetar du med att ge stöd till avdelningens chefer i personaladministrativa ärenden. Det innebär att du exempelvis ska lägga upp eller avsluta anställningar, hantera rättelser av lön, lägga scheman eller ta fram underlag för statistik eller beslut i vårt personalsystem (Personec P).
I tjänsten ingår också att arbeta i såväl ekonomisystem (Raindance) som i system för registrering av allmänna handlingar och ärenden (Platina) samt att vara kontaktperson för vårt verksamhetssystem (Procapita).
Du kommer även att förbereda och ta fram material för introduktion av nyanställda och i övrigt vara behjälplig med förekommande administrativa uppgifter. I rollen kommer du att få ta ett stort eget ansvar och även för dig som är erfaren erbjuds ett omväxlande och utvecklande arbete.
Vi ser också fram emot ditt bidrag till vårt systematiska kvalitetsarbete som utgår från LEAN för att förbättra våra processer gällande stöd och service.
Som anställd i Malmö stad och SoF Söder erbjuder vid dig:
• Metodutveckling enligt Lean.
• Friskvårdsersättning.
• Flexibel arbetstid.
KvalifikationerVi vill att du har gymnasieexamen, gärna inom ekonomi eller administration och minst tre års erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter. Att använda datorn dagligen och arbeta i Officepaketet är du van vid.
Det är meriterande om du har arbetat i något/några av våra verksamhetssystem, Personec-P, Raindance, Platina och Procapita. Vi värdesätter också om du har arbetat inom Malmö stad och/eller har erfarenhet av arbete inom socialtjänst.
Din goda förmåga att skapa goda relationer samt stötta många olika personer samtidigt är en framgångsfaktor i rollen som chefsstöd. Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att ge stöd och service till andra och anstränger dig för att leverera lösningar. För oss är det viktigt att du har lätt för att förhålla dig till ändrade omständigheter genom att du är flexibel och snabbt kan förändra ditt synsätt.
För att trivas i rollen som chefsstöd tror vi att du är van att arbeta självständigt, ta ansvar för dina arbetsuppgifter, är strukturerad och du driver dina processer vidare.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.
Observera! Annonsen vänder sig endast till dig som är intresserad av att arbeta i Malmö stad och är inte en inbjudan till annonsförsäljare att ta kontakt.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-24
Ange följande referens när du ansöker: 153-024
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnders Nordin, Sektionschef 040-34 57 36
Facklig kontaktPeter Nilsson, VISION 0721-909160
FöretagMalmö stad, IoF Vuxna
AdressMalmö stad, IoF Vuxna
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 2770397
Observera att sista ansökningsdag har passerat.