Chefsstöd/ekonomiadministratör - Avdelningen för funktionsstöd
Alingsås kommun, Funktionsstöd / Administratörsjobb / Alingsås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Alingsås,
Ale,
Vårgårda,
Lerum,
Bollebygd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Alingsås kommun, Funktionsstöd i Alingsås * Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås! Och du, Göteborg ligger bara 30 minuter bort med tåg.
Vi söker chefsstöd till Avdelningen för funktionsstöd på Vård och äldreomsorgsförvaltningen i Alingsås.
Avdelningen består av boende med särskild service enligt LSS och SoL samt personlig assistans.
Publiceringsdatum2018-09-19ArbetsuppgifterI rollen som Chefsstöd arbetar du nära verksamheten och stödjer chefer i det dagliga arbetet. Du är ett administrativt stöd avseende personaladministrativa uppgifter såsom personalplanering, schemaläggning, avstämning av lönelistor, skriva anställningsavtal samt rekrytering och introducering av nyanställda mm.
I arbetet ingår ekonomiadministration som inköp, fakturahantering, kontroll av tidsredovisningar till försäkringskassan, kontroll av handkassor mm. Övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter som även ingår är exempelvis bokning av resor, administrera mötesbokningar, skriva anteckningar samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter eller andra specifika uppdrag som du får av chef.
Som chefstöd kommer du att ingå i avdelningens administrativa arbetsgrupp och förväntas aktivt tillsammans med kollegor arbeta med förbättringsarbeten gällande avdelningens administrativa rutiner och flöden.
Tjänsten kommer förutom att bestå av chefstödsuppgifter även att innefatta ekonomiadministration inom personlig assistans samt fastigheter.
KvalifikationerGymnasieutbildning och arbetslivserfarenhet är ett krav.
Krav på god administrativ förmåga, lätt kunna sätta dig in i olika administrativa verktyg och god datorvana. Förmåga att formulera dig i både tal och skrift. Du är noggrann och strukturerad, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du agerar ansvarstagande och självständigt och värdesätter det goda samarbetet med kollegor och har en känsla för service.
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är ett krav.
Kunskap samt erfarenhet av administration kring fastighetshantering såsom avtalsskrivning, besiktning etc. är ett krav.
Erfarenhet av ekonomiadministration gällande hantering av personlig assistans är ett krav
Meriterande är erfarenhet av Timecare planering samt erfarenhet från arbete inom vård och omsorg, främst personlig assistans.
Stor vikt läggs på personlig lämplighet
ÖVRIGT
Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Offentliga jobb.
Varaktighet, arbetstid
Deltid 75% Tillsvidareanställning, tillträde: Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-03
Ange följande referens när du ansöker: A814159
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAgneta Söqvist 0322-617110
FöretagAlingsås kommun, Funktionsstöd
AdressAlingsås kommun, Funktionsstöd
Rådhuset, Stora torget
44181 Alingsås
KontorsadressRådhuset, Stora torget Alingsås
Jobbnummer 4357329
Observera att sista ansökningsdag har passerat.