Chefssekreterare, verksamhetsområde asyl- och flyktinghälsa
Landstinget i Värmland, Division allmänmedicin / Ekonomiassistentjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Landstinget i Värmland, Division allmänmedicin i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Landstinget i Värmland erbjuder hälso- och sjukvård och tandvård av allra högsta kvalitet. Tillsammans med våra patienter stärker vi folkhälsan och utvecklar hälso- och sjukvården så att den kan bidra till en livskvalitet i världsklass för Värmlands befolkning. Med cirka 7400 medarbetare är vi en av länets största arbetsgivare.
Vi söker nu en chefssekreterare till verksamhetsområde Asyl- och flyktinghälsa. Som chefssekreterare arbetar du på uppdrag av verksamhetschefen. Asyl- och flyktinghälsan är ett nytt verksamhetsområde som är under uppbyggnad. Verksamheten består av en administrativ enhet med 2 handläggare och en klinisk verksamhet med asylsjuksköterskor och psykosociala resurser.
Tjänsten är ett förordnande på 3 år och du erhåller en tillsvidareanställning inom Landstinget i Värmland. Tjänsten är placerad i Karlstad.
Publiceringsdatum2017-06-07ArbetsuppgifterI tjänsten som chefssekreterare ingår bland annat följande utöver sedvanliga arbetsuppgifter:
• Att vara verksamhetschefen och övrig verksamhet be-hjälplig med allehanda uppgifter såsom utskrift av skrivelser, utformning av presentationer, rapportskrivningar, framtagande av statistik, upprättande av avtal mm.
• Mötessekreterare vid förekommande möten såsom APT, facklig samverkan och andra forum. Förbereda och skicka ut kallelser/dagordning, eventuella förhandlingsunderlag/bilagor, boka lokaler, skriva minnesanteckningar/protokoll och hantera för- och efterarbete.
• Webbredaktör för verksamhetens ledningssystem på intranätet. Ansvara för redigering och uppdatering i samarbete med ledningsgrupp.
• Delaktig i produktionsplanering i samarbete med verksamheten
• Ansvar för verksamhetens LiV katalaog
• Ansvara för utformning och revidering av rutiner och riktlinjer, i samarbete med verksamheten, utifrån uppdrag.
• Ansvara för att styrande dokument förs in och är uppdaterade i VIDA.
• Arbete i olika datasystem bland annat Vera Asyl, RuNaR, Folke och Regina
• Ta fram fakturaunderlag, kontering och sakattestering av fakturor i Ranidance
• Vara behjälplig i att ta fram underlag till ansökningar till Migrationsverket.
• Ansvara för att ärenden blir diarieförda
• I framtiden kan det bli aktuellt att boka patienter, skriva journal samt ansvara för tidböcker i Cosmic.
Resor i arbetet förkommer.
KvalifikationerVi söker dig som har en utbildning som medicinsk sekreterare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för uppdraget.
God kunskap om landstingets IT-system. Tidigare arbete med administration och verksamhetsutveckling är meriterande.
Som person är du drivande och van att arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra. Du har ett utvecklande förhållningssätt och har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du har en positiv och problemlösande attityd och ser möjligheter istället för hinder. Du är ansvarstagande, strukturerad, serviceinriktad och lyhörd. Du tycker om att arbeta i grupp, har en förmåga att tänka strategiskt, en förståelse för helheten samt är en god kommunikatör.
Körkort B önskvärt
ÖVRIGT
Inför anställning ska du som sökande kunna uppvisa ett utdrag ur polisens belastningsregister, som du lämnar till chefen i oöppnat kuvert.
Utdraget får inte vara äldre än ett år.
Du hittar blanketten på
www.polisen.se "Blankett för begäran om utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister §9"
Inför rekryteringsarbetet har Landstinget i Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-19
Ange följande referens när du ansöker: Dnr CSK/172485
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlrika Thufvesson, verksamhetschef 0550-860 50
FöretagLandstinget i Värmland, Division allmänmedicin
AdressLandstinget i Värmland, Division allmänmedicin
Landstinget i Värmland
65005 Karlstad
Kontorsadress65005 Karlstad
Jobbnummer 3540986
Observera att sista ansökningsdag har passerat.