Chefssekreterare till VO Planerade operationer Trelleborg
Region Skåne, Skånevård Sund, Lasarettet i Trelleborg / Ekonomiassistentjobb / Trelleborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Trelleborg,
Vellinge,
Svedala,
Skurup,
Malmö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånevård Sund, Lasarettet i Trelleborg i Trelleborg,
Malmö eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Vill du jobba på en bra arbetsplats med patienten i fokus, ett modernt värderingsstyrt ledarskap och det gemensamma målet om att bli ett personligt sjukhus i framkant? Då ska du söka tjänsten som chefssekreterare till Verksamhetsområde (VO) Planerade operationer på Lasarettet Trelleborg!
Här vill vi sätta medarbetarna i förarpositionen. Vi tror att det är du och dina kollegor som bäst vet hur våra patienter får en bra och personlig vård. På Lasarettet Trelleborg vill vi att alla medarbetare ska ha stort inflytande på sitt arbete. Tillsammans ska vi nå vårt gemensamma mål om att bli ett ledande och personligt sjukhus avseende patient- och medarbetarnöjdhet, kvalitet och lönsamhet.
Lasarettet med sina cirka 500 medarbetare är det personliga sjukhuset med de stora möjligheterna. Vi bedriver specialiserad bassjukvård för ett upptagningsområde på 100 000 invånare.
VO Planerade operationer med cirka 215 medarbetare omfattar en elektiv kirurgisk verksamhet där ortopedisk kirurgi utgör merparten av uppdraget med cirka 3400 operationer per år. Inom verksamhetsområdet finns även mottagningsverksamhet för kirurgi, urologi, öron/näsa/hals, gynekologi, ortopedi och logopedi. Till VO Planerade operationer hör också en operationsenhet med en uppvakningsenhet, en vårdavdelning, vårdadministrativ enhet, rehab- och stödenhet samt reception som båda arbetar sjukhusövergripande.
Verksamhetsområde Närsjukvård har cirka 270 medarbetare och inrymmer stor mottagningsverksamhet inom internmedicin såsom verksamhet inom kardiologi, endokrinologi, lungmedicin, reumatologi, gastroenterologi och neurologi. Till verksamhetsområdet hör också en akutmottagning som dagligen är öppen mellan 08.00 - 20.00, tre slutenvårdsavdelningar och framtidens vårdavdelning.
Publiceringsdatum2018-10-19ArbetsuppgifterSom chefssekreterare är du en sammanhållande kraft som ser till att saker fungerar och som även skapar trivsel omkring dig genom din känsla för service. Du trivs med att ta ansvar, att ha varierande arbetsuppgifter och många olika kontakter. Du kommer att stödja hela verksamheten men framför allt verksamhetschefen och verksamhetens enhetschefer i administrativt arbete. Du kommer även att ha ett nära samarbete med sjukhuschefens sekreterare och chefssekreteraren för VO Närsjukvård. Detta innebär egna ansvarsområden men även att gemensamt utveckla samarbetet samt täcka för varandra vid olika typer av frånvaro.
Rollen innebär i stora drag:
• Stöd i att planera verksamhetschefens agenda och aktiviteter samt arbeta proaktivt
• Samordning av kallelser och handlingar inför ledningsgruppens möten, samverkansmöten och andra typer av möten samt förande av protokoll och mötesanteckningar.
• Huvudkontaktperson för dokumentportalen och bevakning och uppdatering av riktlinjer med mera
• Resebeställare
• Kontera fakturor
• Chefsstöd i HR
• Administratör Skånekatalogen
• Publicist VGI
• Arkivredogörare
Det ingår att ibland tala med eller möta vårdtagare i situationer där kontakt med verksamhetschefen är aktuell.
KvalifikationerDu som söker har slutförd kvalificerad yrkes- eller högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration 80 p (KY) 400 p (YH) eller motsvarande medicinsk sekreterarutbildning eller utbildning inom kommunikation. Du har som lägst slutförd gymnasial utbildning för tjänsten och relevant arbetslivserfarenhet.
Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar inom Officepaketet samt har en god förmåga att formulera dig i både tal och skrift. Har du erfarenhet från arbete med QlikView anses detta som meriterande.
Som person är du positiv, engagerad samt lyhörd och trygg i din yrkesroll. Du är noggrann och en god organisatör med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Vidare är du flexibel och tycker om att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo. Arbetet ställer krav på att du är proaktiv, initiativrik och att du kan arbeta både självständigt och i team. Du har god samarbetsförmåga och är en god kommunikatör.
Stor vikt kommer att läggas vid god samarbetsförmåga och personlig lämplighet.
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Skånevård Sund är en av Region Skånes fyra sjukvårdsförvaltningar. Utöver nedanstående sjukvårdsutbud, bedriver förvaltningen även forskning i egen regi och i samarbete med externa aktörer, där Medicinska fakulteten vid Lunds universitet är största samarbetsparten.
De somatiska sjukvårdsverksamheterna består av ett akutsjukhus som bedrivs vid Helsingborgs lasarett och tre närsjukhus Lasarettet i Landskrona, Lasarettet Trelleborg och Ängelholms sjukhus.
Hälsovalsverksamhet bedrivs inom primärvårdsnivå så som vårdcentraler, barnhälsovård och mödrahälsovård inom nordvästra Skåne, Landskrona/Svalöv och Trelleborg, Svedala och Vellinge.
Psykiatri Skåne tillhandahåller en likvärdig psykiatri för alla medborgare i Region Skåne.
Utöver detta bedriver förvaltningen tre regionövergripande uppdrag:
Psykiatri
Centrum för primärvårdsforskning (CPF)
Kompetenscentrum för primärvård (KCP)
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde omgående.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-02
Ange följande referens när du ansöker: A822021
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnitha Algotsson, Områdeschef 0410-75 04 68
FöretagRegion Skåne, Skånevård Sund, Lasarettet i Trelleborg
AdressRegion Skåne, Skånevård Sund, Lasarettet i Trelleborg
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 4412292
Observera att sista ansökningsdag har passerat.