Chefssekreterare till VO Obstetrik och gynekologi i Helsingborg
Region Skåne, Skånevård Sund, somatisk sjukhusvård / Ekonomiassistentjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånevård Sund, somatisk sjukhusvård i Helsingborg,
Bjuv,
Landskrona,
Ängelholm,
Lund eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
VO Obstetrik och gynekologi bedriver verksamhet på sjukhusen i Helsingborg och Ängelholm, med huvuddelen av verksamheten i Helsingborg. Verksamhetsområdet består av cirka 270 medarbetare på våra nio enheter. Ledningsgruppen består av chefer och stödfunktioner, sammanlagt 13 personer.
I Helsingborg finns förlossning, BB, specialistmödravård och ultraljudsverksamhet, samt slutenvårdsoperationer, slutenvårdsavdelning, akutmottagning och elektiv mottagning. I Ängelholm finns en liten gynekologisk mottagningsverksamhet och dagkirurgisk operationsverksamhet. Samarbetet mellan alla enheter är nära.
Publiceringsdatum2018-05-23ArbetsuppgifterVi söker nu en chefssekreterare då vår nuvarande går vidare till nya utmaningar.
Som chefssekreterare är du direkt underställd verksamhetschefen och ingår i ledningsgruppen. Arbetsuppgifterna innefattar såväl allmänna chefsstödsuppgifter som HR-praktiska frågor, mötesbokningar, mötesanteckningar och protokollskrivande som diverse praktiska frågor kring olika ledningsärenden. Dessutom ingår ett antal uppdrag som kan komma att utökas och förändras, till exempel:
• Arkivansvar
• GDPR-samordning
• Loggkontroller
• Hjälp att koordinera avvikelsehantering. Lex Maria-ärenden med mera
• Vakansprövningar, dispensansökningar
• Fakturahantering
• Administrativt stöd till andra chefer vid behov
• Administrativt stöd till stabsfunktionerna, främst verksamhetsutvecklare och patientsäkerhetshandläggare/miljö- och säkerhetshandläggare
• Vid behov och möjlighet hjälpa till med journalskrivande i verksamheten.
KvalifikationerVi söker dig som trivs med varierande och ibland oförutsägbara arbetsuppgifter. Du är flexibel, trivs med att samarbeta med människor i olika sammanhang, och har lätt för att formulera dig i tal och skrift. Du är samtidigt noggrann och strukturerad och van att arbeta på ett systematiskt sätt med god framförhållning när så krävs.
För tjänsten krävs gymnasieutbildning samt goda språkkunskaper i svenska. Det är meriterande med tidigare erfarenhet som chefssekreterare, gärna inom hälso- och sjukvård. Därutöver ses det som önskvärt med kunskaper om lagar och regelverk inom hälso- och sjukvård. Det är en fördel men inte ett krav att du är utbildad medicinsk sekreterare. Det finns goda förutsättningar för utveckling om du vill fördjupa dig i någon av de kompetenser som krävs för jobbet.
Har vi väckt din nyfikenhet och du är intresserad av att arbeta hos oss kan vi erbjuda ett stimulerande arbete i en organisation med hög kompetens och stora utvecklingsmöjligheter!
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, så välkommen med din ansökan redan idag!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Skånevård Sund är en av Region Skånes fyra sjukvårdsförvaltningar. Utöver nedanstående sjukvårdsutbud, bedriver förvaltningen även forskning i egen regi och i samarbete med externa aktörer, där Medicinska fakulteten vid Lunds universitet är största samarbetsparten.
• De somatiska sjukvårdsverksamheterna består av ett akutsjukhus som bedrivs vid Helsingborgs lasarett och tre närsjukhus Lasarettet i Landskrona, Lasarettet Trelleborg och Ängelholms sjukhus.
• Hälsovalsverksamhet bedrivs inom primärvårdsnivå så som vårdcentraler, barnhälsovård och mödrahälsovård inom nordvästra Skåne, Landskrona/Svalöv och Trelleborg, Svedala och Vellinge.
• Psykiatri Skåne tillhandahåller en likvärdig psykiatri för alla medborgare i Region Skåne.
Utöver detta bedriver förvaltningen tre regionövergripande uppdrag:
• Psykiatri
• Centrum för primärvårdsforskning (CPF)
• Kompetenscentrum för primärvård (KCP)
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-13
Ange följande referens när du ansöker: A787196
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJenny Wingerstrand, Verksamhetschef
Jenny.wingerstrand@skane.se 042- 406 51 07, 0725-78 07 24
FöretagRegion Skåne, Skånevård Sund, somatisk sjukhusvård
AdressRegion Skåne, Skånevård Sund, somatisk sjukhusvård
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 4161208
Observera att sista ansökningsdag har passerat.