Chefssekreterare till Verksamhetsområde barnkirurgi och neonatal
Region Skånes universitetssjukvård, division 2 / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skånes universitetssjukvård, division 2 i Lund,
Malmö,
Helsingborg,
Hässleholm,
Kristianstad eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vi främjar det regionala näringslivet, kulturen och samarbeten med andra regioner, i och utanför Sverige. Region Skånes högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Skånes universitetssjukvård (SUS) bildades den 1 juni 2013 och består av Skånes universitetssjukhus och den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet. Skånes universitetssjukhus omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har totalt omkring 12 100 medarbetare och en omsättning om drygt 12 miljarder kronor. SUS erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid mot att vara bland de bästa.
Verksamhetsområde (VO) barnkirurgi och neonatalvård ingår i Division 2 vid Skånes universitetssjukhus och bedriver förutom basal sjukvård även högspecialiserad vård inom barnkirurgi, barnhjärtkirurgi och neonatologi. Vårt upptagningsområde är Södra sjukvårdsregionen och barnhjärtkirurgi bedrivs som riksspecialitet.
Publiceringsdatum2014-11-19ArbetsuppgifterNu söker vi en chefssekreterare som ska vara administrativt stöd till verksamhetschefen och ingå i dennes stab. Vi ser dig som en naturlig kontaktväg in till verksamhetschefen och ledningen inom vårt VO och vi kan erbjuda ett både omväxlande och stimulerande arbete. Dina arbetsuppgifter innefattar att sammanställa underlag till samt planera och följa upp möten, sammanträden och konferenser.
Du hanterar kallelser och protokoll i olika grupperingar samt som chefsstöd i ekonomi- och personaluppgifter i respektive IT-system. Du ansvarar även för samordning av IT- och telefonibeställningar samt uppdateringar i Skånekatalogen. Rollen som chefssekreterare innebär även att du aktivt deltar i arbetet med att utforma och utveckla nya arbetsformer, rutiner och andra projekt som rör ledningens arbete.
KvalifikationerVi söker dig som har slutförd kvalificerad yrkesutbildning eller högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration eller annan relevant utbildning som tillsammans med din arbetslivserfarenhet gör dig kvalificerad för tjänsten. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar inom Officepaketet. Vi förväntar oss att du har eller kan tillgodogöra dig kunskaper inom respektive IT-program samt har en god förmåga att formulera dig i både tal och skrift.
Du kommer samordna och ge service både externt och internt vilket innebär att struktur samt ett professionellt bemötande är en självklarhet. Det är viktigt att du är serviceinriktad, prestigelös och kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Vi söker dig som är både självständig och samarbetsvillig och kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt!
ÖVRIGT
På Region Skånes hemsida under Lediga jobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig. Här finner du också förutom annonstitel, förvaltning eller bolag, hur många som har sökt tjänsten.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattningHeltid. Arbetstid: 08.00-16.30 med möjlighet till flextid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-12-10
Ange följande referens när du ansöker: A433076
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElisabeth Olhager - Verksamhetschef 046 - 17 82 86
Facklig kontaktIngrid Billström - Vision 046 - 17 81 66
Ledarna växel 0200 - 87 11 11
FöretagRegion Skånes universitetssjukvård, division 2
AdressRegion Skånes universitetssjukvård, division 2
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 2074202
Observera att sista ansökningsdag har passerat.