Chefssekreterare till utbildningskontoret

Linköpings kommun / Ekonomiassistentjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Utbildningsförvaltningen
Det är våra barn, unga och vuxna som bygger Linköping. Genom att ge dem de bästa förutsättningarna att växa och utveckla sina kunskaper ger vi samtidigt Linköping chansen att fortsätta utvecklas av kunniga och ambitiösa invånare även i framtiden.

För att lyckas med detta behöver vi fler som vill utforma och driva nya idéer för att främja utveckling och lärande. Med modern pedagogik och ny teknik arbetar vi för att hålla en hög kvalitet med fullt fokus på varje individ och deras skiftande behov.

Här finns gott om utrymme att växa i din yrkesroll. Tack vare en decentraliserad styrning där chefer och medarbetare själva tar stort ansvar för verksamheten ger Linköpings kommun goda möjligheter att ta initiativ och göra idéer till verklighet. Var med och påverka du med!

Om arbetsplatsen
Utbildningskontorets uppdrag är ge stöd till och bereda frågor för Bildningsnämnden och Barn- och ungdomsnämnden samt Arbetsmarknadsutskottet. I kontorets uppdrag ingår även att leda och ge stöd i förvaltningens personal- och ekonomiprocesser samt de administrativa processerna. På kontoret arbetar drygt 60 medarbetare.

Publiceringsdatum
2018-01-10

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en chefssekreterare till utbildningskontoret. Uppdraget består i huvudsak av två delar; att vara chefssekreterare samt personalredogörare.

Som chefssekreterare arbetar du i första hand åt utbildningsdirektören och din uppgift är att ge utbildningsdirektören stöd i administrativa och samordnande frågor. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• koordinera interna och externa kontakter
• sammankalla, förbereda och följa upp möten
• skriva minnesanteckningar i bland annat förvaltningens ledningsgrupp och chefsmöten
• ta fram textunderlag för presentationer, informationsmaterial och PowerPoint-presentationer
• arrangera studiebesök och event

Som chefssekreterare kommer du att ha stora kontaktytor inom förvaltningen, kommunen samt med företag och samarbetspartners inom utbildningsområdet.

Den andra delen i uppdraget innebär att vara personaladministratör/personalredogörare för utbildningskontorets och kultur- och fritidskontorets medarbetare. Uppdraget innebär att sköta registrering i personalsystemet Heroma och ge stöd till medarbetare i personaladministrativa frågor.

Kvalifikationer
För dig är ordning och service ledorden. Du ser vad som behöver göras och tar initiativ till att få det gjort, där ingen arbetsuppgift är för stor eller för liten.

För att lyckas i tjänsten som chefssekreterare är det viktigt att ha personlig integritet. Att vara strukturerad, noggrann, självgående och ansvarsfull är andra värdefulla egenskaper. Vi ser gärna att du är en social och utåtriktad person eftersom du kommer att ha och initiera kontakt med många olika människor.

Din tjänst är händelsestyrd och du ska trivas med att arbeta flexibelt och du kan snabbt anpassa dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar. Du antar utmaningar och backar inte för mer utmanade uppgifter och klarar stundtals högt tempo med varierande uppgifter.

Vi vill gärna att du tidigare har arbetat i en liknande roll och haft likvärdiga arbetsuppgifter. Har du en akademisk utbildning, exempelvis med inriktning mot HR, kommunikation eller samhällsvetenskap, är detta meriterande.

Du måste ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både i svenska och engelska. Du har även goda kunskaper i Microsoft Officepaket. Erfarenhet från våra administrativa system samt arbete med personal- och löneadministration är meriterande.

Information om tjänsten
Tillträde: 2018-02-01

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 584

Om Linköpings kommun
I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:linkoping.se

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning Heltid 100%

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anne Enström, Personalchef Anne.Enstrom@linkoping.se 013-20 56 04
Britt-Marie Sandström, Facklig företrädare Vision britt-marie.sandstrom@linkoping.se 013-207140

Företag
Linköpings kommun

Adress
Linköpings kommun
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
58181 Linköping

Kontorsadress
Apotekaregatan 13C, 582 24, Linköping

Jobbnummer
3894214

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare till utbildningskontoret

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun