Chefssekreterare till Urologiska kliniken

Region Östergötland / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Östergötland i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige

Centrum för kirurgi, ortopedi och cancervård, CKOC, bedriver länsövergripande sjukvård i Linköping, Norrköping och Finspång. Urologiska kliniken i Östergötland ingår i CKOC och ansvarar för den urologiska vården i det egna länet och är även regionklinik för Sydöstra sjukvårdsregionen med sammantaget cirka 1 miljon invånare. Kliniken har ca 80 anställda och är en länsgemensam klinik med verksamhet på Universitetssjukhuset i Linköping och Vrinnevisjukhuset i Norrköping. Klinikens vision är god vård och möjlighet till utveckling genom en bra arbetsmiljö.

Vid Urologen på Universitetssjukhuset i Linköping är vi en arbetsgrupp på cirka 50 medarbetare och har en vårdavdelning och en mottagning. Avdelningen bedriver planerad kirurgisk verksamhet inom urologi och tar även emot akuta urologiska patienter dygnet runt. Vid mottagningen på Universitetssjukhuset görs cirka 8 000 besök. Besöken hos läkare, sjuksköterskor samt undersköterskor innefattar ett stort antal mindre operativa ingrepp som exempelvis cystoskopier och provtagning från prostata. Vi har 18 vårdplatser fördelade på tre vårdlag och arbetar enligt Patientnära Vårdmodellen.

Vår nuvarande chefssekreterare kommer att lämna sina arbetsuppgifter inom chefssekreteraruppdraget till förmån för uppdrag på CKOC stab. Vi behöver förstärka vårdadministratörsgruppen på kliniken och söker med anledning av dessa förändringar dig som vill arbeta hos oss i en kombinerad roll som chefssekreterare och vårdadministratör.

Publiceringsdatum
2015-01-30

Dina arbetsuppgifter
I uppdraget som chefssekreterare är du verksamhetschefens administrativa stöd, vilket bland annat innebär arbete i ledningsgrupp och administrativa uppgifter av olika slag. Du kommer ha arbetsuppgifter som LBA (behörighetsansvar), nyckelansvar, telefoniansvar, ansvar för PM och riktlinjer samt vara klinikens webbskribent. Du jobbar i Heroma och Cosmic med bland annat schemaläggning, fakturahantering i Agresso samt uppföljningar av olika slag, i form av t. ex. LEO-enkäter. Du kommer även ansvara för diariet på kliniken samt arbeta med att ta fram kallelser till exempelvis ledningsgrupp och samverkansgrupp. Administration i samband med klinikdagar, konferenser och resebokningar ingår även i uppdraget. Du rapporterar till verksamhetschefen och ingår i klinikens ledningsgrupp.

I rollen som vårdadministratör kommer du ha sedvanliga läkarsekreteraruppgifter som journalskrivning i journalsystemet Cosmic, diagnos- och åtgärdsklassificering, boknings- och registerarbete samt remisshantering.

Erfarenhet och utbildning
Du är utbildad vårdadministratör eller läkarsekreterare med gedigen erfarenhet inom yrket. Det är meriterande om du har någon form av påbyggnadsutbildning inom administration och IT. Tjänsten förutsätter mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du bör ha intresse för kommunikationen via webben, och tidigare ha arbetat med hemsidor och layout. Det är meriterande om du har erfarenhet av Region Östergötlands webbverktyg Episerver eller liknande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i diarieföringsverktyg, Heroma och Agresso. Du har lätt för att uttrycka dig väl i svenska språket, både i tal och skrift.

Dina personliga egenskaper
Som person är du mycket noggrann och ansvarsfull. Du är stresstålig och tycker om att arbeta med varierande uppgifter. Du har lätt för att samarbeta och tycker om att ha många kontakter med andra. Dessutom är du en professionell pedagog samt har förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du på ett effektivt sätt. Du anpassar dig lätt till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.

Anställningsinformation
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Urologiska kliniken i Linköping, vid Universitetssjukhuset i Linköping. Tjänstgöringsgrad är 100 %. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag är den 12 februari 2015. Vi läser ansökningar löpande och ser gärna att du registrerar din ansökan så snart du har möjlighet.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
För chefssekreteraruppdraget:
Verksamhetschef Reidar Källström, 010-103 37 43, reidar.kallstrom@regionostergotland.se

För vårdadministratörsuppdraget:
Vårdenhetschef Maria Monsén 010-103 36 14, maria.monsen@regionostergotland.se

Facklig kontaktperson för Vision, Marie Brage, 010-104 51 15, marie.brage@regionostergotland.se

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du under registrering stöter på problem med systemet, kontakta IT-akuten på 010-103 30 00.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
11111

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Östergötland

Adress
Region Östergötland
cccccc
58185 58185

Kontorsadress
cccccc

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2148234

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare till Urologiska kliniken

Prenumerera på jobb från Region Östergötland