Chefssekreterare till Stadsbyggnadskontoret
Täby Kommun, *Ledning SBK / Ekonomiassistentjobb / Täby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Täby,
Vallentuna,
Upplands Väsby,
Danderyd,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Täby Kommun, *Ledning SBK i Täby Täby är en av Sveriges mest attraktiva kommuner med närhet till både arbetsplatser, grönområden och skärgård. Täby ligger strategiskt placerat strax norr om Stockholm och det bor ca 68 000 personer här. I Täby byggs många bostäder, fler företag etableras och kommunen satsar på förbättrad service med stor valfrihet. Täby - att växa med.
Täby kommun står inför ett mycket expansivt skede i sin utveckling och det övergripande målet att utveckla kommunen till att bli en stark del av Stockholmsregionen med Täby centrum - Arninge som en ny regional stadskärna. Täby kommun driver en omfattande bebyggelseutveckling parat med en kraftfull och långsiktig utveckling av kollektivtrafiken. Stadsmässighet samt nyskapande och särskiljande arkitektur är viktiga ledord när bostäder och arbetsplatser ska växa fram. Utvecklingsområdena är många och stora intressanta planerings- och byggprojekt står på agendan.
Stadsbyggnadskontoret ansvarar för en stor del av tillväxtarbetet och omfattar ca 140 medarbetare med en stadsbyggnadschef som leder verksamheten tillsammans med sin ledningsgrupp och genom flera enhetschefer. Stadsbyggnadschefen söker nu en chefssekreterare att ingå i sin ledningsgrupp och stötta hen/denne i olika administrativa uppgifter.
Som medarbetare på stadsbyggnadskontoret i Täby kommun är du med och formar framtidens Täby. Vi erbjuder omväxlande arbetsuppgifter och genom det möjlighet till ständig kompetensutveckling. Våra lokaler är idag placerade i Roslags-Näsby men kommer inom något år vara placerade vid Täby centrum där ett nytt kommunhus byggs. Detta gör det lätt att pendla hit kollektivet med Roslagsbana eller buss.
Publiceringsdatum2016-04-26ArbetsuppgifterDu är en nyckelperson för Stadsbyggnadskontoret och ett viktigt stöd för Stadsbyggnadschefen och ledningsgruppen.
Chefssekreterarens arbetsuppgifter är att vara den som bjuder in till, bokar, planerar och dokumenterar olika möten såsom ledningsgruppsmöten, styrgruppsmöten, konferens- och kontorsträffar.
Du förbereder kommunikationsmaterial av olika slags kanaler för både intern- och extern representation och presentation. Det kan handla om att redigera konorets sidor på webben, uppdatera verksamhetsinformation såsom organisationsscheman och telefonlistor eller representationsmaterial vid externa besök.
Chefssekreteraren är även den som bistår stadsbyggnadschefen med vardagsadministrativa uppgifter såsom telefonbevakning, mötesbokningar, fakturahantering, kopiering och utskrifter samt inköp.
Chefssekretetaren administrerar även de kommunala bolagens sammanträden, dokumenthantering och arkivering.
KvalifikationerDu har:
• Erfarenhet av att arbeta som chefssekreterare och ledningsgruppsarbete. Vi tror att du har arbetat inom offentlig förvaltning eller som chefsassistent i privat företag, gärna i byggbranschen.
• Minst en gymnasieexamen. Annan utbildning inom administration eller samhällsvetenskap är meriterande
• Erfarenhet av ekonomiadministration i såsom kontering, kvittohantering och arvoden. Du är van att arbete i ett ekonomisystem.
• En mycket god känsla för det svenska språket och uttrycker dig väl i tal, skrift och bild. Du vet hur man uttrycker sig i offentlig dokumentation och är van att anpassa dig efter både målgrupp och kanal. I ditt arbete vill du gärna använda din talang att kommunicera och förmedla budskap.
• Mycket god datavana, framförallt behärskar du Office-paketet och en förutsättning för att du lyckas är att du är intresserad av att ta till dig och använda nya system och ny teknik av olika slag
• Vi tror att du är den som är nyfiken på och har lätt att sätta dig in i nya IT-stödsystem.
• Om du har erfarenhet från diarieföring och arkivering är det meriterande
Du är:
• Det viktigaste för oss är att du verkligen älskar att arbeta som chefssekreterare och trivs i den viktiga roll du har
• Vi vet att du är intresserad av samhällsutveckling och vill vara med på resan när Täby växer.
• Du trivs som bäst in varierad roll och har en naturlig talang för service
• Det är viktigt att du är utåtriktad och kommunikativ
• Framför allt behöver du vara fantastiskt duktig på att samarbeta och har en god social kompetens
• Du har lätt för att skapa struktur och ordning och kan prioritera mellan dagens, veckan och månadens uppdrag.
• Vi vill att du är nyfiken, har lätt för att sätta dig in i nya frågor och analysera vad som är viktigt.
ÖVRIGT
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Så snart som möjligt.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-30
Ange följande referens när du ansöker: A559985
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Tiger, Chefssekreterare/Samordnare 08-55 55 93 55
maria.tiger@taby.seFacklig kontaktGill Blomberg, VISION 08 55 55 96 92
FöretagTäby Kommun, *Ledning SBK
AdressTäby Kommun, *Ledning SBK
Stationsvägen 13
18380 TÄBY
KontorsadressStationsvägen 13 Roslags-Näsby TÄBY
Jobbnummer 2807855
Observera att sista ansökningsdag har passerat.