Chefssekreterare till sjukhusdirektörens ledningsstöd, vikariat

Västra Götalandsregionen / Assistentjobb / Borås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla assistentjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige

Vi på Södra Älvsborgs Sjukhus (SÄS) söker nu livsviktiga medarbetare till ett av de viktigaste uppdrag man kan ha - att hjälpa människor till en bättre hälsa. Här är vi över 3700 medarbetare som är verksamma inom 120 olika yrken och tillsammans arbetar mot en vård i toppklass. På SÄS är vi kända för att sätta utvecklingen i fokus. Nu tar vi nästa steg i utformningen av framtidens hälso- och sjukvård och letar efter nya medarbetare som vill göra skillnad på riktigt. Kan det vara du? Välkommen till SÄS!

Vill du veta mer om oss? Följ oss i sociala medier: https://www.facebook.com/sodraalvsborgssjukhusvgr, https://www.linkedin.com/company/s%C3%B6dra-%C3%A4lvsborgs-sjukhus/mycompany/, https://www.instagram.com/sodra_alvsborgs_sjukhus/?hl=sv

Har du ett stort och genuint intresse för att arbeta med ledningsstöd där du i rollen är driven, strukturerad och serviceinriktad? Är du intresserad av att arbeta i en central och viktig roll inom ett brett arbetsområde? Då har vi en spännande tjänst för dig - välkommen att läsa vidare vad vår lediga befattning innebär.

Om vår lediga tjänst
Tjänsten som chefssekreterare är placerad inom SÄS sjukhusledning. Som chefssekreterare hos oss innebär detta att du, tillsammans med kollega, kommer att vara en del av det administrativa ledningsstödet till vår sjukhusdirektör. Du kommer även att agera administrativt stöd till sjukhusdirektörens ledningsgrupp. Arbetsuppgifterna har stor variation och omfattar bland annat att samordna och koordinera möten, föra mötesanteckningar och boka resor. Ledningsstödet är även delaktig i ärendesamordning, strategisk agendaplanering och diarieföring.

Tjänsten är ett föräldravikariat som beräknas pågå under perioden 2023-05-01 - 2024-04-30.

Vi erbjuder dig
• att vara en del av ett meningsfullt och utvecklande sammanhang där vi tillsammans arbetar för att underlätta god sjukhusvård
• att vara en medarbetare hos en av Sveriges största offentliga arbetsgivare
• att få ta del av ett brett kontaktnät inom SÄS och VGR

Publiceringsdatum
2023-02-27

Profil
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning alternativt yrkeshögskoleutbildning och som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten. För tjänsten krävs också att du har flerårig erfarenhet inom yrket.

För att trivas hos oss vill vi att du har god förståelse för hela bredden inom hälso- och sjukvård. Du ska ha förmåga att hantera stor informationsmängd och god kunskap om dokumenthantering i SharePoint och Office 365. Du kommunicerar och uttrycker dig med mycket god förmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift. Vidare vill vi att du är driven och självständig, är serviceinriktad och har hög grad av professionalism i ditt utövande. Att du är strukturerad, har förmåga att prioritera utifrån deadlines och se flera perspektiv inom en frågeställning är en självklarhet för dig. Att du dessutom snabbt kan planera om vid behov är väsentligt då detta är vanligt förekommande i denna tjänst. Viktigt för tjänsten är även att du som person är prestigelös och att du ser till verksamhetens helhet.

Om rekryteringsprocessen
Varmt välkommen med din ansökan, urval inför intervjuer kan komma att ske löpande, så välkommen med din ansökan redan idag! Bifoga även utbildningsbevis med din ansökan. Vi ser fram emot din ansökan.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-03-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/1342".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Södra Älvsborgs Sjukhus, Sjukhusledning

Kontakt
Elina Inaram, sjukhusdirektörens ledningsstöd
073-7063771

Jobbnummer
7490037

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Västra Götalandsregionen: