Chefssekreterare till riksdagsdirektören
Riksdagsförvaltningen, Ledningsstaben / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Riksdagsförvaltningen, Ledningsstaben i Stockholm Att arbeta i Riksdagsförvaltningen innebär att verka i demokratins och ytterst i folkets tjänst. Vår uppgift är att skapa goda förutsättningar för att riksdagen ska uppfylla sina konstitutionella och demokratiska uppgifter samt sina internationella åtaganden. Enligt vår värdegrund ska arbetet bland annat kännetecknas av opartiskhet, saklighet och integritet. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare med öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Chefssekreteraren ingår i ledningsstaben som organisatoriskt ligger direkt under riksdagsdirektören. Staben består av en chef och nio medarbetare och ansvarar bl.a. för sekreterarstödet till talmannen, de vice talmännen och riksdagsdirektören. Andra ansvarsområden är att ge stöd i press- och infor-mationsfrågor samt vissa internationella frågor, i första hand till talmannen.
Publiceringsdatum2011-10-19ArbetsuppgifterDu är huvudsakligen sekreterare åt riksdagsdirektören, men du ska även ge professionellt sekreterarstöd till stabschefen. I uppgifterna ingår sedvanliga sekreteraruppgifter såsom kalenderplanering, telefonpassning, lokalbokning och besöksmottagning. I samband med riksdagsdirektörens möten ska du skicka ut kallelser och underlag samt föra protokoll, bl.a. vid riksdagsstyrel-sens sammanträden. Korrespondens på svenska och engelska förekommer. Det ingår också personal- och ekonomiadministration, och vi ser gärna att du hjälper till att utveckla och effektivisera stabens administrativa rutiner. Vi vill att du utgör en resurs i it-frågor inom enheten. Arbetet är i hög grad självständigt med stort eget ansvar.
KvalifikationerArbetet kräver att du har minst gymnasiekompetens och akademiska studier är meriterande. Du ska ha arbetat med administrativa arbetsuppgifter och vara intresserad av och ha lätt för att arbeta med olika former av it-stöd. Vana att skriva på svenska och även i viss omfattning på engelska krävs. Som person är det viktigt att du är strukturerad, noggrann, pålitlig och smi-dig. Vidare krävs att du är serviceinriktad och trivs i sociala sammanhang. Du ska kunna överblicka vad som behöver göras genom att ligga steget före. Du ska även vara beredd att rycka in där det behövs då ledningsstaben är en liten arbetsenhet och det förekommer arbetstoppar.
Svenskt medborgarskap krävs eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-11-09
Ange följande referens när du ansöker: 240-360-2011/12
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktEva Brandorf Helsing, 08-786 57 81
Facklig kontaktJohan Fransson, 08-786 40 00
Stefan Nilsson, 08-786 40 00
Lars Vestberg, 08-786 40 00
FöretagRiksdagsförvaltningen, Ledningsstaben
AdressRiksdagsförvaltningen, Ledningsstaben
10012 Stockholm
Jobbnummer 1058256
Observera att sista ansökningsdag har passerat.