Chefssekreterare till myndighet i Solna
Manpower AB / Administratörsjobb / Solna
2025-04-23
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Vill du ha en central roll inom administration och planering? Vi söker nu en chefssekreterare till en myndighet i Solna. Vi letar efter dig som är skicklig på administration och har erfarenhet från en assistentroll. Vi intervjuar löpande så sök redan idag!
Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar på plats hos vår kund i Solna.
Information om uppdraget
Du kommer att ansvara för både kortsiktig och långsiktig verksamhetsplanering och genomförande. Utöver detta kommer du att hantera mötesplanering, kalenderhantering och korrespondens. I din roll ingår även att:
* skriva protokoll och skapa presentationsmaterial
* hantera beställningar, resebokningar och fakturahantering
* utföra uppföljning och ärendehantering
* planera interna möten såsom avdelningsdagar och chefsmöten
* stötta vid introduktion och mottagande av nya medarbetare
* vara kontaktperson internt och hantera externa kontakter, inklusive planering och kommunikation
* regelbundet stödja övriga avdelningschefer inom teamet
För att trivas i rollen som chefssekreterare är det viktigt att du är självständig och initiativrik. Du behöver vara strukturerad, van vid högt tempo, kunna anpassa dig till nya förutsättningar och prioritera om. Du har förmågan att snabbt skapa en helhetssyn i en komplex verksamhet och en god problemlösningsförmåga. Du är relationsskapande med fokus på service och kan slutföra uppgifter med goda resultat.
* Uppdragsstart: Omgående eller enligt överenskommelse
* Uppdragslängd: 31 oktober 2025, med möjlighet till förlängning
* Arbetstid: Måndag-fredag, kontorstider
* Placering: Solna, 60% på kontoret och 40% distans. Tjänsteresor kan också förekomma.
Krav för tjänsten
* avslutad gymnasieutbildning, gärna med inriktning administration, ekonomi eller kommunikation
* mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
* kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
* ha några års erfarenhet av arbete som assistent på motsvarande organisatorisk nivå
* ha goda kunskaper i Skype och faktureringssystem (som tex CDI/Agresso)
Meriterande är även om du har erfarenhet från annan koordinerande roll samt erfarenhet av arbete i annan statlig myndighet eller offentlig verksamhet.
För att vi ska kunna ta dig vidare i rekryteringsprocessen behöver ditt CV tydligt visa att du uppfyller samtliga ovanstående krav. Specificera vilka uppdrag som den efterfrågade erfarenheten har uppnåtts, inklusive tidsperioden i formatet ÅÅ-MM och om det rörde sig om en heltid- eller deltidsanställning.
Sök tjänsten idag!
Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alexandra Eriksson via e-post:
Alexandra.Eriksson@manpower.se. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll.
Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.
Ersättning Not Specified
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "6c691508-db2e-".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Manpower AB (org.nr 556348-1588)
Arbetsplats Manpower
Kontakt Alexandra Eriksson
alexandra.eriksson@manpower.se Jobbnummer 9300688