Chefssekreterare till Länsledningens kansli
Länsstyrelsen Västra Götalands län, Länsledningen / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Västra Götalands län, Länsledningen i Göteborg Länsstyrelsen är en drivande kraft i arbetet för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och en rad andra aktörer för att bidra till ett samhälle där människor, djur och natur har det bra, både idag och i framtiden. Vårt fokus är länets 1,6 miljoner invånare och 49 kommuner.
På Länsstyrelsen arbetar vi efter vår värdegrund, framåtriktad förvaltning och lyhörd expertis. Som myndighet ska vi vara experter samtidigt som det är lika viktigt att vårda våra relationer. Vi ska stå för stabilitet och rättssäkerhet. samtidigt som vi ska bidra till ständiga förbättringar och bli en öppnare och mer nyskapande Länsstyrelse.
På Länsstyrelsen kan vi erbjuda dig:
• Intressanta och utmanande arbetsuppgifter.
• Arbetsuppgifter som har stor samhällsnytta.
• Möjlighet att lära nytt och utvecklas.
Publiceringsdatum2015-09-29ArbetsuppgifterLänsledningens kansli söker en chefssekreterare till länsledningen med placering på Länsstyrelsens kontor i Göteborg.
Arbetsuppgifterna innebär att ansvara för det löpande administrativa stödet åt i första hand länsöverdirektören. I arbetsuppgifterna ingår att hantera länsledningens interna och externa kontakter via telefon, e-post och brev. Vidare ingår att hantera inbjudningar, koordinera kalenderbokningar inför olika åtaganden, förbereda inför möten, göra resebokningar, diarieföra/registerhålla ärenden samt i övrigt utreda och hantera uppgifter på ledningens uppdrag. I rollen ingår att snabbt kunna växla mellan olika uppgifter.
Arbetet är bundet till kontoret och arbetsbelastningen kan tidvis vara hög. Arbetet innebär omfattande kontakter med såväl interna som externa aktörer och ställer stora krav på social kompetens och hög serviceförmåga.
Kvalifikationer• Gymnasiekompetens och eller eftergymnasial utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning och/eller chefssekreterarutbildning
• Praktisk erfarenhet av offentlig förvaltning
• Goda datakunskaper (främst office-paketet)
• Behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift
• Du har en god administrativ förmåga och kan självständigt i ett högt tempo organisera, planera och strukturera upp ditt arbete och handläggningen av ärenden
• Du är positiv, flexibel och har lätt för att samarbeta i grupp
• Du har hög integritet, är ansvarstagande och pålitlig
• Du är utåt- och serviceriktad och har god förmåga att kommunicera i tal och skrift
• Du är representativ och van att bemöta såväl allmänheten som representanter från olika delar av näringslivet, myndigheter m fl.
Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten.
ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse., upphör: Anställningen kan komma att inledas med 6 månaders provtjänstgöring.
ErsättningMånadslön Länsstyrelsen tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-13
Ange följande referens när du ansöker: 112-33259-2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKristina Sundholm, tf. chef Länsledningens kansli 010-224 43 61
Facklig kontaktSten Wolme, SACO 010-224 54 39
Gull-Britt Svensson, ST 010-224 55 24
Monica Danielsson, SEKO 0770-457 900 (växel)
FöretagLänsstyrelsen Västra Götalands län, Länsledningen
AdressLänsstyrelsen Västra Götalands län, Länsledningen
Södra Hamngatan 3
40340 GÖTEBORG
Kontorsadress40340 Göteborg
Jobbnummer 2455066
Observera att sista ansökningsdag har passerat.