Chefssekreterare till Koncernstab Kommunikation Kristianstad
Region Skåne, Koncernkontoret / Ekonomiassistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Koncernkontoret i Malmö,
Lund,
Trelleborg,
Helsingborg,
Ystad eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Koncernstab kommunikations uppdrag är att med professionella kommunikationsinsatser bidra till att stärka Region Skånes varumärke samt till förverkligande av verksamhetsmål, politiska beslut och vision.
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljöfrågor, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Vi är drygt 800 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Västra Hamnen i Malmö.
Publiceringsdatum2019-02-20ArbetsuppgifterKoncernstab Kommunikation söker en chefssekreterare som kan hjälpa oss med att strukturera upp och utföra avdelningens administrativa arbete så att vi blir så effektiva som möjligt. Du hanterar löpande avdelningens administrativa uppgifter inom många olika områden samt skapar och utvecklar rutiner för ditt arbete kontinuerligt.
I rollen som chefssekreterare arbetar du nära kommunikationsdirektören och har mycket direktkontakt med övriga chefer på Koncernstab Kommunikation. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är planering och bokning av möten, konferenser, resor och lokaler. I tjänsten ingår även ekonomihantering och uppföljning av personalkostnader, inköp och beställningar samt administrativ hantering i personalsystem.
Arbetet innebär många kontaktytor inom och i viss mån utanför Region Skåne. Tjänsten kommer ge dig stor insyn i verksamheten och möjlighet att växa och utvecklas i din roll som administratör!
Tjänsten är en tillsvidaretjänst med placering i Kristianstad, men du kommer även att arbeta en del av tiden i Malmö.
KvalifikationerFör att vara aktuell för tjänsten har du hög känsla för service och några års erfarenhet som administrativt stöd. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat i nära samarbete med verksamheten, ledningen och stabsfunktioner såsom HR, ekonomi och kommunikation. Du har en avslutad gymnasieutbildning samt mycket goda kunskaper i Officepaketet och det svenska språket i både tal och skrift. Vi ser positivt på om du har en eftergymnasial utbildning inom administration, kommunikation och/eller ekonomi. Vidare är det fördel om du erfarenhet från politiskt styrda organisationer. Även kunskaper i fakturahantering och personalsystem såsom HR-fönster och Raindance är meriterande, liksom kunskaper i engelska språket.
Som person brinner du för att administrera, strukturera och hålla en hög servicenivå samt skapa goda relationer omkring dig. Du har en fallenhet för att koordinera och organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. Du har ordning och reda i ditt dagliga arbete och trivs med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt och enkelt sätter dig in i nya sammanhang.
För att lyckas i rollen tar du egna initiativ, driver dina arbetsuppgifter självständigt samt har en stor integritet i arbetet. Du är trygg och orädd i dig själv samt att du har goda färdigheter gällande samarbete och kommunikation. Du är i grunden väldigt positivt lagd och har också förmåga och vilja att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner.
Region Skånes värdegrund är central i organisationen och genomsyrar det dagliga arbetet. För att trivas i rollen som chefssekreterare hos oss är du en värderingsdriven person som vill arbeta efter våra värdeord.
Välkommen med din ansökan!
Observera att denna annons är publicerad under olika orter så du kan därmed slussas vidare när du söker tjänsten.
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljöfrågor, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Vi är drygt 800 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Västra Hamnen i Malmö.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-10
Ange följande referens när du ansöker: A852909
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Strömblad, Kommunikationsdirektör 044-309 30 28
Anna Hasselblad, Rekryterare (vid frågor om rekr 046-275 27 08
FöretagRegion Skåne, Koncernkontoret
AdressRegion Skåne, Koncernkontoret
Västra Storgatan 12
29189 Kristianstad
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 4624704
Observera att sista ansökningsdag har passerat.