Chefssekreterare till kommunledningen
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Täby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Täby,
Vallentuna,
Upplands Väsby,
Danderyd,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Täby,
Vallentuna,
Upplands Väsby,
Danderyd,
Sollentuna eller i
hela Sverige Täby är en av Sveriges mest attraktiva kommuner med närhet till både arbetsplatser, grönområden och skärgård. Täby ligger strategiskt placerat strax norr om Stockholm och det bor 63 000 personer här. Vi ser ljust på framtiden och bygger därför fler bostäder, välkomnar fler företag och satsar på förbättrad service med stor valfrihet. I Täby erbjuder vi dig stora möjligheter och intressanta utmaningar. Som medarbetare är du viktig och ditt arbete gör Täby ännu mer attraktivt. Täby - att växa med.
Kommunledningskontoret
Planeringsavdelningen söker Chefssekreterare till kommunledningen
Kommunledningskontoret är en central stöd- och serviceorganisation som förser kommunens verksamheter med tjänster inom ekonomi, administration, IT, utredning m.m. Denna tjänst är placerad inom kansliet och arbetsplatsen är kommunalhuset i Roslags Näsby.
Publiceringsdatum2013-08-07Dina arbetsuppgifterKommunens ledningsgrupp består av verksamhetschefer och avdelningschefer med olika ansvarsområden och leds av kommundirektören. Som chefssekreterare kommer du att fungera som en viktig stödfunktion för i första hand kommundirektören men även kunna assistera andra chefer i ledningen.
Arbetet innebär en stor del administration av interna och externa möten av olika slag men även andra självständiga arbetsuppgifter samt att vara sekreterare i olika arbetsgrupper. Du kommer också att stödja chefer med administrativa uppgifter inom områdena personal, upphandling och ekonomi. Därmed bidrar du i högsta grad till ett effektivt arbetssätt inom hela kontoret.
Du kommer att tillhöra en grupp om fyra sekreterare som har en nära samverkan och går in för varandra vid ledigheter och arbetstoppar, varför arbetsuppgifterna kan bli mycket varierande. Du får en god inblick i en kommuns övergripande arbete och varierande ansvarsområden.
KvalifikationerVi söker dig som har god erfarenhet av rollen som självständig sekreterare eller assistent till en chef i ledande position. Du har en hög känsla för service och fallenhet för administration och har arbetat några år med liknande arbetsuppgifter. Du behöver vara en van Office-användare och ha lätt för att sätta dig in i enklare stödapplikationer av olika slag. Vi förutsätter goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Erfarenhet från den offentliga sektorn är en merit.
Arbetet ställer krav på god kommunikationsförmåga och ett professionellt förhållningssätt. Du är van att arbeta proaktivt och att hitta nya lösningar i samverkan med chefer och kollegor.
För att lyckas i rollen bör du vara flexibel, ha ett strukturerat arbetssätt och förmåga att skapa väl fungerande rutiner.
Vi erbjuder!
Du får ett spännande och utvecklande arbete i en väl fungerande organisation där vi värdesätter gott samarbete och resultat. Tjänsten är på heltid och skall tillsättas omgående.
Välkommen med din ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Adecco Rekrytering, intervjuerna kommer att ske löpande under ansökningstiden. Har du frågor kontakta rekryteringskonsult Marie-Louise Bååth, tel. 08-598 982 61,
marie-louise.baath@adecco.se .För att söka tjänsten går du in på
www.adecco.se under lediga tjänster. Vi ser fram emot att få din ansökan snarast, dock senast den 1 september.
Så ansöker duAnsöker gör du genom att använda länken nedan.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie-Louise Baath 08-598 982 61
FöretagAdecco Sweden AB
AdressAdecco Sweden AB
Kungsgatan 60
10224 STOCKHOLM
Jobbnummer 1619550
Observera att sista ansökningsdag har passerat.