Chefssekreterare till Kirurgiska kliniken
Region Östergötland / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Östergötland i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Kirurgiska kliniken på Universitetssjukhuset i Linköping är en del av Centrum för kirurgi, ortopedi och cancervård i Östergötland.
Vi bedriver högkvalitativ vård för patienter såväl från Östergötland som från den Sydöstra sjukvårdsregionen samt patienter från övriga landet. Kliniken består av kirurgisk mottagning, bröstmottagning, stomimottagning och två vårdavdelningar, avdelning B191 kirurgi och B182 KAVA. Kliniken bedriver ett ständigt förbättringsarbete där patientens process och delaktighet är i centrum.
Kliniken är uppdelad i flera sektioner och behandlar patienten inom områdena övre abdominell kirurgi det vill säga kirurgiska ingrepp i lever, matstrupe och magsäck samt bukspotstkörtel. Kolorektakirurgi bland annat tarmcancer och inflammatoriska tarmsjukdomar, endokrinkirurgi bland annat struma samt brösttumörkirurgi.
Att arbeta som chefssekreterare på kirurgiska kliniken är ett självständigt och omväxlande arbete med många kontakter i verksamheten. Du kommer att arbeta nära ledningsgruppen som består av verksamhetschef, vårdenhetschefer, läkarchef, professor, ekonom och HR som brinner för att utveckla den kirurgiska verksamheten och ge bästa möjliga vård till våra patienter. Är du en engagerad person så finns det stora möjligheter att vara med och påverka det övergripande administrativa arbetet på kliniken.
Publiceringsdatum2023-01-04Dina arbetsuppgifterFör uppdraget som chefssekreterare söker vi nu dig som ser service som en självklarhet och som ser fram emot att stötta verksamhetschefen samt enhetschefer i det dagliga arbetet. Du kommer att ha varierande administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, hantering av läkargruppen i personalsystemet Heroma, bokningar av klinikdagar och konferenser samt resebokningar. I uppdraget ingår även att förbereda möten och vara sammankallande till vissa möten.
Erfarenhet och utbildningVi söker dig som har gymnasieutbildning men gärna vidareutbildning med inriktning på administration, IT eller liknande. Tjänsten förutsätter mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vidare har du god erfarenhet av att arbeta med administration där ordning och struktur tillsammans med en hög servicenivå är ett krav. Tjänsten kräver goda IT-kunskaper och vi ser det som en merit om du tidigare har arbetat i systemen Cosmic, Heroma och Agresso. Du har lätt för att uttrycka dig i svenska språket, både i tal och skrift.
Dina personliga egenskaperDu är serviceinriktad och har lätt för att arbeta tillsammans med andra människor. Ett krav är att du är strukturerad och ordningsam. Du kommer att arbeta självständigt och behöver därför kunna ta initiativ, vara drivande och ha en känsla för helheten. Vidare ser vi att du är motiverad och har ett engagerat, positivt och flexibelt förhållningssätt till arbetet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Läs gärna här om våra
https://www.regionostergotland.se/Jobb-och-studier/Att-jobba-hos-oss/Vara-villkor-och-formaner/.Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/17".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Östergötland (org.nr 232100-0040)
Arbetsplats Kirurgiska kliniken US
Kontakt Verksamhetschef Bärbel Jung
010-1039205 Jobbnummer 7315141
Observera att sista ansökningsdag har passerat.