Chefssekreterare till hälso- och sjukvårdsdirektören

Södermanlands läns Landsting / Assistentjobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Nyköping, Oxelösund, Trosa, Gnesta, Flen eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södermanlands läns Landsting i Nyköping, Oxelösund, Trosa, Gnesta, Flen eller i hela Sverige

Hälso- och sjukvårdsdirektören Nyköping

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!

Publiceringsdatum
2019-10-14

Om företaget
Hälso- och sjukvården är Region Sörmlands största verksamhetsområde med ca 6 000 medarbetare och 6 miljarder i omsättning. Verksamheten bedrivs på tre sjukhus och 19 vårdcentraler som drivs av Region Sörmland. Verksamheten är organiserad i fem divisioner; Primärvård, Psykiatri och Funktionshinder, Medicinsk Service, Medicin och Kirurgi. Hälso- och sjukvårdsdirektören leder verksamheten och divisionerna leds av divisionschefer.

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara Hälso- och sjukvårdsdirektörens administrativa stöd och ha en nyckelroll med mycket samordning och kontakt med verksamheten inom Hälso- och sjukvården i Region Sörmland. I uppdraget ingår att vara sekreterare i hälso- och sjukvårdsledningens ledningsgrupp och i den fackliga samverkan, verksamhetsrådet. Du kommer att delta i ärendeberedning inför politisk handläggning och hälso- och sjukvårdsledningen. I arbetet ingår också att sköta mötesplanering med kallelser, minnesanteckningar, korrespondens och sedvanliga sekreteraruppgifter. Även viss fakturahantering ingår i arbetet.

Tjänsten är direkt underställd hälso- och sjukvårdsdirektören. Din huvudsakliga arbetsplats är i Nyköping, men resor till främst Eskilstuna och Katrineholm är vanliga, därför är det ett krav att du har körkort.

Din kompetens
Vi söker dig som tidigare arbetet i en roll som chefssekreterare eller liknande och gärna inom en offentlig verksamhet. En annan lämplig bakgrund kan vara som sekreterare till annan liknande position inom Hälso- och sjukvården.

• Du trivs med att vara den som får saker att fungera i praktiken och vill ge en god service.
• Du har förmåga att förutse vad som behöver göras, hittar förslag till lösningar och säkerställer att det som beslutats genomförs och kommuniceras.
• Du är bra på att ta initiativ och organisera.
• Du är pålitlig, har hög kapacitet och integritet, ett gott omdöme och trivs i en samordnande roll. Det är viktigt att du kan och trivs med att ha många järn i elden.
• Du är också prestigelös och flexibel och kan prioritera om arbetsuppgifter om så behövs.
• Du samarbetar med andra och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt.
• Du lyssnar, kommunicerar och löser eventuella konflikter på att konstruktivt sätt.
• Du kommer att samordna och ge service både externt och internt vilket innebär att struktur samt ett professionellt bemötande är en självklarhet.

Vi tror att du förutom tidigare erfarenhet i en roll som chefssekreterare har:
• gymnasieexamen och gärna en högskoleutbildning
• handläggarkompetens, gedigen erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete, en van och erfaren administratör
• goda datorkunskaper främst i Officepaketet
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska och engelska
• kunskap i och erfarenhet av hantering av allmänna handlingar och diarieföring
• kunskap i enklare ekonomiadministration såsom fakturakontroll
• körkort för personbil
Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform och sysselsättningsgrad
Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
HR Chef, HR-staben Ing-Britt Kylbergh, 070-324 53 65.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.

Kom och jobba hos oss på Region Sörmland!

Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2019-10-28.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)

Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100%, Tillträde enligt överenskommelse -

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-10-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södermanlands Läns Landsting

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "RLSV-19-312".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Södermanlands Läns Landsting (org.nr 232100-0032)

Arbetsplats
Region Sörmland

Jobbnummer
4886609

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare till hälso- och sjukvårdsdirektören

Prenumerera på jobb från Södermanlands läns Landsting