Chefssekreterare till förvaltningschef på Skånes universitetssjukhus
Region Skåne, Skånes universitetssjukhus SUS / Assistentjobb / Lund
2023-12-20
Visa alla assistentjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukhus SUS i Lund,
Lomma,
Malmö,
Höör,
Trelleborg eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Gillar du att arbeta brett med administrativa uppgifter, har en god känsla för service och ett intresse för att utveckla samt förbättra det administrativa stödet till förvaltningsledningen för Skånes universitetssjukhus? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!
Skånes universitetssjukhus (Sus) är en av Region Skånes elva hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Sus har i uppdrag att vara Region Skånes universitetssjukhus med ett särskilt ansvar för specialiserad och högspecialiserad vård. På Sus finns hela bredden: högspecialiserad vård, forskning och utbildning. Här finns världsledande forskning tätt knuten till patientnära klinisk verksamhet. Vi undervisar och handleder studenter, som ju är våra framtida medarbetare. På Sus vill vi att du möts av medarbetare som ser sin del i helheten och vars kompetens och vilja att utvecklas skapar det ledande universitetssjukhuset.
Publiceringsdatum2023-12-20ArbetsuppgifterVi söker nu dig som är en erfaren chefssekreterare och vill arbeta i en koordinerande roll med en stor variation av arbetsuppgifter, med många kontaktytor såväl inom som utanför sjukhuset.
I rollen som chefssekreterare är du ett administrativt stöd till Sus förvaltningschef i det dagliga arbetet. Du har en samordnande roll och är viktig för att skapa förutsättningar för förvaltningschefen och förvaltningens övriga chefer till god struktur och effektivitet. Förvaltningschefen arbetar med en bredd av frågor och verkar i olika sammanhang. Som chefssekreterare har du en god överblick över förvaltningschefens agenda, hanterar kalender och mejl, interna och externa telefonsamtal samt planerar och bokar möten och resor. Du utformar och redigerar rapporter och presentationer, bevakar och besvarar skrivelser och inkomna handlingar, ansvarar för viss personaladministration samt hanterar fakturor. Du är kvalificerad sekreterare till förvaltningschefen och förvaltningens ledningsgrupp samt hanterar kallelser och protokoll i olika grupperingar. Du deltar i och för anteckningar under möten och medverkar aktivt i arbetet med att utveckla nya arbetsformer och rutiner som stöd för effektivisering av förvaltningsledningens arbete. Vidare leder du förvaltningens nätverk för chefssekreterare.
Genom att du är den naturliga kontaktvägen in till förvaltningschefen är du också ledningens ansikte utåt. Arbetet innebär således många kontaktytor såväl inom som utanför Region Skåne. Tjänsten kommer ge dig stor insyn i Sus verksamhet och möjlighet att växa och utvecklas i din roll.
Tjänsten har grundplacering i Lund, men många möten och aktiviteter äger rum i Malmö och du förväntas vara på bägge orterna.
KvalifikationerVi välkomnar dig som har gedigen erfarenhet av arbete som chefssekreterare åt chef med högre chefsbefattning. Meriterande är erfarenhet av liknande roll inom offentlig förvaltning och gärna inom regional hälso- och sjukvård. Du har bred administrativ kompetens och är van att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar med mera. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, mycket goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Outlook samt är en van användare av Officepaketet. Vi välkomnar dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning och gärna även eftergymnasial vidareutbildning eller högskole-/universitetsutbildning med för tjänsten relevant inriktning.
Som person är du strukturerad och organiserad med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är prestigelös och lyhörd med god samarbetsförmåga. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo, är flexibel och har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du är självgående, kan ta egna initiativ och är lösningsfokuserad samt arbetar med hög integritet. Du är en god kommunikatör med förmåga att skriftligen uttrycka dig korrekt och tydligt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.
Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C170010".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Skånes universitetssjukhus SUS
Kontakt Linda Grelte, Rekryterare (för frågor om rekryte
Linda.Grelte@skane.se 046-275 27 18 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Region Skåne, Skånes universitetssjukhus SUS Jobbnummer 8344113