Chefssekreterare till ECE-skolan

Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Teknikvetenskaplig kommunikati / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Teknikvetenskaplig kommunikati i Stockholm

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH mer än 15000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och över 1600 forskarstuderande. KTH har nästan 4300 anställda.

Skolan för Teknikvetenskaplig kommunikation och lärande, ECE, inrättades fr o m 1 januari 2011. ECEs uppdrag är att utveckla KTHs akademiska miljö kring utbildningsvetenskap och teknikvetenskaplig kommunikation och lärande. Inom ECE verkar KTHs bibliotek med Mediaförsörjning, Publiceringsverksamhet, Användartjänster, Ämnessökning samt KTHs språkavdelning, Vetenskapens hus, Resurscentrum för nätbaserat lärande, Högskolepedagogik, IKT och KTH Education. Inom ECE tjänstgör ca 145 anställda.

Tjänsten är placerad inom den skolgemensamma administrativa avdelningen. Avdelningen leds av en administrativ chef. Avdelningen svarar för skolgemensamt stöd inom ekonomi- och personaladministration, sekretariat, vaktmästeri samt lokal-, inköps- och arkivfrågor.

Publiceringsdatum
2012-11-29

Arbetsuppgifter
Administrativt stöd till skolledning, avdelningschefer och övrig personal med

• Sekreteraruppgifter: administrativt stöd till ECE-skolans dekan och övrig ledning, kallelser och protokoll för skolgemensamma möten
• Ansvar för ECE-skolans arkiv och diarieföring
• Personaladministrativa uppgifter: stöd till medarbetarna med "egen-rapportering" för semestrar, sjukledigheter mm, kontakt mot KTHs löneavdelning, upprätta underlag för arvodesutbetalning
• Resehantering: beställning av resor, stöd till medarbetarna vid upprättande av reseräkningar, kontakt mot KTHs Travel manager

Kvalifikationer
Kvalifikationskrav
• Utbildning på lägst gymnasienivå
• Erfarenhet av arbete i statlig förvaltning, gärna inom universitet
• God organisationsförmåga
• Intresse för personaladministration och organisationsfrågor
• Goda IT-kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska såväl i tal som skrift
• Mycket god samarbetsförmåga

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du bör vara lyhörd, ansvarstagande och kommunikativ. Du måste kunna arbeta självständigt, vara öppen och ha en stark integritet.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, KTH tillämpar 6 månaders provtjänstgöring.

Ersättning
Lön efter kompetens, ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-12-20
Ange följande referens när du ansöker: L-2012-0280
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@ece.kth.se

Kontakt
Mats Herder, skolchef 08-790 72 71 matsher@kth.se
Berit Netterlind, avdelningschef 08-790 70 85 bmne@kth.se

Facklig kontakt
Lars Abrahamsson, SACO 08-790 70 58 lars.abrahamsson@ee.kth.se
Niclas Carlsson, ordf. ST 08-790 84 16 nc@kth.se
Per-Ove Öster, LO/SEKO 08-790 83 82 perove@admin.kth.se

Företag
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Teknikvetenskaplig kommunikation och lärande

Adress
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Teknikvetenskaplig kommunikation och lärande
Osquars backe 25
10044 Stockholm

Jobbnummer
1405221

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Teknikvetenskaplig kommunikati

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Teknikvetenskaplig kommunikati: