Chefssekreterare till centraloperation
Region Gävleborg, VO Anestesi / Assistentjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gävleborg, VO Anestesi i Gävle,
Hudiksvall eller i
hela Sverige Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.
Med verksamhet i både Gävle och Hudiksvall ger vi service till samtliga opererande verksamheter inom Region Gävleborg och genomför såväl planerade som akuta åtgärder av personal specialiserad inom An-Op-IVA. Vi är stolta över vår verksamhet och arbetar systematiskt med fokus på kvalitet och patientsäkerhet. På Centraloperation i Gävle bedriver vi dygnet runt verksamhet och erbjuder elektiv och akut kirurgi till alla opererande verksamheter. Vi är ca 120 medarbetare som tillsammans arbetar med patienten i fokus. Att jobba hos oss innebär ett spännande, roligt och utvecklande arbete. Vi är en trygg och stabil arbetsgrupp som värnar om god sammanhållning.
Publiceringsdatum2023-08-01ArbetsuppgifterSom chefssekreterare arbetar du självständigt och brett med administrativa arbetsuppgifter och har en viktig roll för att få helheten att snurra. Du kommer att jobba nära och stötta avdelningens två vårdenhetschefer och två biträdande vårdenhetschef med administrativa uppgifter inom personal, ekonomi och dokumentation. Du kommer även att vara med och samordna samt planera verksamhetsdagar och andra roliga aktiviteter som skapar extra värde och glädje i arbetet.
Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• administration i våra IT-och personalsystem (Visma-självservice och TimeCare) såsom anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering och schema, sjuk- och friskregistrering
• dokumenthantering och fakturagranskning
• att samordna och boka möten samt resor
• att dokumentera minnesanteckningar och protokoll
• GDPR-registrering
• registrering i operationsplaneringssystemet Provisio.
Hos oss får du
• arbeta i en spännande och händelserik arbetsmiljö i moderna lokaler
• arbeta tillsammans med härliga och stöttande arbetskamrater
• en varierad tjänst med omväxlande arbetsuppgifter
• förmånligt friskvårdsbidrag.
Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/region-gavleborg-som-arbetsgivare/Formaner/KvalifikationerVi söker dig som är flexibel och självständigt kan organisera samt prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och kan på egen hand lägga upp planeringen för hur de ska utföras. Då arbetet innebär nära samarbete med andra yrkesprofessioner ser vi att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.
I rollen som chefssekreterare ska du inneha
• eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Alternativt dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration
• goda språkkunskaper i svenska, såväl i tal som skrift.
För den här rollen är det meriterande om du har
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet och/eller sjukvårdsorganisation
• erfarenhet av administrativt arbete, gärna med inriktning mot personaladministration
• arbetat i IT-systemen Visma-Självservice, TimeCare, Agresso och Proceedo
Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser.
Tycker du arbetet låter spännande? Välkommen med din ansökan.
Provanställning kan komma att tillämpas.
ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.
Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.
Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "RS 2023/1860".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Gävleborg (org.nr 232100-0198)
Arbetsplats Region Gävleborg, VO Anestesi
Kontakt Vårdenhetschef- anestesi
Alexander Halvorsen
alexander.halvorsen@regiongavleborg.se 026-15 54 10 Jobbnummer 7997988
Observera att sista ansökningsdag har passerat.