Chefssekreterare/Registrator
Statens Historiska Museer / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Historiska Museer i Stockholm,
Botkyrka,
Håbo,
Linköping,
Mölndal eller i
hela Sverige Vår generaldirektörssekreterare och registrator går i pension och vi söker därför hennes efterträdare. Tjänsten är placerad i myndighetens Ledningsstab och erbjuder många varierande arbetsuppgifter. Vi har ett öppet och trivsamt arbetsklimat där allas delaktighet och ansvarstagande värdesätts.
Vi söker nu dig som vill:
• bistå och stödja vår kommande myndighetschef
• ansvara för myndighetens registratorsfunktion
• samordna olika myndighetsövergripande aktiviteter
• informera våra medarbetare om diarieföring
• bidra till att utveckla och förvalta myndighetens arkivprocesser
• bidra till den samlade verksamheten vid Statens historiska museer
Arbetet kräver att du är serviceinriktad, ansvarstagande och noggrann. Vi söker dig som trivs med att arbeta med människor, och med varierande arbetsuppgifter. Arbetet ställer också krav på att Du har förmåga att, med bibehållen kvalitet, hantera olika frågor parallellt. Du ska ha väl vitsordad erfarenhet av arbete som assistent samt av registratorsuppgifter. Du ska ha god datorvana och erfarenhet av IT-baserade dokument- och ärendehanteringssystem. Registratorsutbildning eller utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap är meriterande, liksom tidigare erfarenhet som chefssekreterare, men inte ett krav. Du är bra på att uttrycka dig i tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska. Vi lägger mycket stor vikt vid Dina personliga egenskaper.
Beslut om anställning kommer att fattas av en tillträdande chef för Statens historiska museer. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Individuell lönesättning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.
Upplysningar om tjänsten lämnas av t.f. myndighetschef Åsa Magnusson, tel. 08 519 556 23. Uppgifter om anställningsvillkor lämnas av personalspecialisten Emelie Gloza, tel. 08-519 556 07. Facklig företrädare för SACO-S är Ulrika Bornestaf, tel. 08 519 553 02.
Din ansökan med CV skickas till Statens historiska museer, Registrator, Box 5428, 114 84 Stockholm eller till
registrator@shmm.se senast onsdagen den 18 april 2012. Ange diarienummer 632-225-2012 på ansökan och skriv även ref.nr och namn som ämne i ditt e postmeddelande.
Publiceringsdatum2012-03-29Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-04-18
Ange följande referens när du ansöker: 632-225-2012
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@shmm.seKontaktÅsa Magnusson, T. f. Överintendent, 08-519 556 23
Emelie Gloza, Personalspecialist, 08-519 556 07
Facklig kontaktUlrika Bornestaf, SACO, 08-519 553 02
FöretagSTATENS HISTORISKA MUSEER
AdressSTATENS HISTORISKA MUSEER
BOX 5428
11484 STOCKHOLM
KontorsadressSTORGATAN 41
STOCKHOLM
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-51955600
E-postadress:
registrator@shmm.se Jobbnummer 1200199
Observera att sista ansökningsdag har passerat.