Chefssekreterare/personalassistent
Stockholms stad; Staben / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; Staben i Stockholm Stockholms Stad
Hässelby-Vällingby SDF
Staben
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar. Stadsdelen ligger i nordvästra Stockholm och har 63 000 invånare och omfattar stadsdelarna Hässelby Gård, Hässelby Strand, Hässelby Villastad, Vällingby, Vinsta, Grimsta, Råcksta, Nälsta och Kälvesta.
I Hässelby-Vällingby är det nära till natur och rekreation kring Mälaren, men också till moderna affärscentra som Vällingby City. Hässelby- Vällingby är ett expansivt område med stor nybyggnation. Befolkningen beräknas öka med nästan 10 % under den närmaste tioårsperioden.
Stadsdelsförvaltningen har 1500 anställda som ansvarar för verksamhet inom förskola, äldreomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, stadsdelsmiljö, parker och kultur och fritid.
Som anställd har du tillgång till motionslokal och flera träningspass och du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.
Mer information om oss hittar du på
www.stockholm.se/hasselby-vallingby1 plats(er).I arbetsuppgifternan ingår;
• administrativt stöd till stadsdelsdirektör, strategisk avdelning samt personalavdelning
• ansvar för personalakthantering och personalarkiv
• att vara behjälplig med minnesanteckningar och protokoll
• ansvar för förvaltningens del personalsystemet LISA självservice
• utfärdande av tjänstgöringsintyg
• fakturagranskning och kontering
• stöd till registratur och nämndsekretariat
• att delta i och planera större personalaktiviteter, bl a hedersbelöning och pensionärsmiddag
• allmänt stöd i form av bokning av möteslokaler och praktisk hjälp kring möten
• hantering av vissa beställningar
Vi söker dig som har;
Minst gymnasial utbildning, gärna inom administrativt område.
Erfarenhet av administrativt arbete.
Mycket god datorvana.
God organisationsförmåga.
Förmåga att arbeta självständigt och är ansvarstagande och initiativrik.
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du är serviceinriktad och strukturerad.
Löneform: Månadslön. Snarast enligt ök
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Avdelningschef strategiska avdelningen Marie Janemar,076- 120 4012
Ulla Cadwalader, Personalchef, 076-120 04 07
Kristoffer Söderström,Vision, 076-120 53 80 (facklig)
Publiceringsdatum2013-03-22TillträdeArbetstider och omfattningHeltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-04-08
Ansökan skickas till:
Staben
Ange följande referens när du ansöker: A19941
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagStockholms stad; Staben
AdressStockholms stad; Staben
Hässelby-Vällingby SDF
Jobbnummer 1501493
Observera att sista ansökningsdag har passerat.