Chefssekreterare, öron-näs-halssjukvården, Karlstad
Landstinget i Värmland, Öron- Näs- och hals / Ekonomiassistentjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Landstinget i Värmland, Öron- Näs- och hals i Karlstad,
Säffle eller i
hela Sverige Landstinget i Värmland erbjuder hälso- och sjukvård och tandvård av allra högsta kvalitet. Tillsammans med våra patienter stärker vi folkhälsan och utvecklar hälso- och sjukvården så att den kan bidra till en livskvalitet i världsklass för Värmlands befolkning. Med cirka 7400 medarbetare är vi en av länets största arbetsgivare.
Öron-, näs- och halssjukvård (ÖNH) är en länsverksamhet med en bred verksamhet inom såväl ÖNH som hörselvård. Förutom mottagningen i Karlstad har vi utbudspunkter även i Arvika, Säffle respektive Kristinehamn där vi bedriver utredningar av såväl basala som mer specialiserade ÖNH-sjukdomar. Kliniken har också en vårdavdelning där jourverksamhet sker helger, kvällar och nätter.
Publiceringsdatum2017-05-09ArbetsuppgifterLandstinget i Värmland, verksamhetsområde öron-näsa-hals söker chefssekreterare.
I tjänsten som chefssekreterare vid verksamhet område ÖNH ingår följande utöver sedvanliga arbetsuppgifter:
• Att vara verksamhetschefen och ledningsgruppen, inklusive schemaläggare och studierektor behjälplig med allehanda uppgifter såsom utskrift av skrivelser, utformning av presentationer, rapportskrivningar, framtagande av statistik som till exempel vid verksamhetsuppföljning.
• Mötes sekreterare vid förekommande möten såsom ledningsmöten, facklig samverkan, inspektioner och andra forum.
• Förbereda och skicka ut kallelser/dagordning, eventuella förhandlingsunderlag/bilagor, boka lokaler, skriva minnesanteckningar/protokoll och hantera efterarbete.
• Ansvara för verksamhetens diarieföring.
• Webbredaktör för verksamhetens ledningssystem på intranätet. Ansvara för redigering och uppdatering i samarbete med ledningsgrupp i verksamheten.
• Ansvara för verksamhetens LiV-katalog tillsammans med utsedd personal i verksamheten.
• Kontering och sakattestering av fakturor i Raindance.
• Administrativ samordnare vid planering av konferenser, informationsdagar etc.
• Ansvara för tidsregistreringar i Heroma
• Vara huvudansvarig för klinikens interna statistikrapportering, men även den externa.
• Arbeta fram utkast gällande rutiner och vårdrutiner utifrån underlag från verksamheten. * Ansvara för administrativa rutiner kring patientsäkerhetsarbete inklusive LÖF, Patientnämnd, Lex Maria respektive IVO.
KvalifikationerVårdadministratörsutbildning eller annan adekvat administrativ utbildning. God kunskap om landstingets IT-system och andra administrativa hjälpmedel.
Arbetet kräver att du har ett konfidentiellt förhållningssätt och hög integritet. I arbetet behöver du mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du ska kunna arbeta självständigt, samverka med andra samt kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Som person är du strukturerad, serviceinriktad och lyhörd, har en problemlösande attityd, är flexibel samt van vid att emellanåt arbeta under tidspress.
ÖVRIGT
Inför anställning ska du som sökande kunna uppvisa ett utdrag från polisens belastningsregister som du lämnar till chefen i oöppnat kuvert.
Utdraget får inte vara äldre än ett år.
Du hittar blanketten på
www.polisen.se "blankett för begäran om utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister §9".
Inför rekryteringsarbetet har Landstinget i Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. 50% Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-28
Ange följande referens när du ansöker: Dnr CSK/171961
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Ehinger, verksamhetschef 054-61 52 06
FöretagLandstinget i Värmland, Öron- Näs- och hals
AdressLandstinget i Värmland, Öron- Näs- och hals
Landstinget i Värmland
65185 Karlstad
Kontorsadress65185 Karlstad
Jobbnummer 3486089
Observera att sista ansökningsdag har passerat.