Chefssekreterare Område III

Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Trollhättan
2021-05-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefssekreterare Område III" (publicerad 2022-01-14) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Trollhättan, Essunga, Vänersborg, Lilla Edet, Grästorp eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Trollhättan, Essunga, Vänersborg, Lilla Edet, Grästorp eller i hela Sverige

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 400 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.

Vill du axla en spännande roll som chefssekreterare till vår ledningsgrupp på Område III?

Efter att ha arbetat i många år kommer vår chefssekreterare att gå i pension och med anledning av det söker vi nu en ny kollega.

Område III omfattas av verksamheterna barn- och ungdomssjukvård, barn- och ungdomspsykiatri, bild- och funktionsmedicin, kvinnoklinik och vuxenpsykiatri. Totalt har området cirka 1650 medarbetare.

Har du talang för att skapa ordning och reda, gillar både eget ansvar och tätt samarbete och trivs med att ha flera olika kontaktytor? Då ska du söka den här tjänsten hos oss!

Publiceringsdatum
2021-05-04

Om tjänsten
Som chefssekreterare är du ett personligt och nära stöd till områdeschefen. Du trivs i ett arbete där det är ett högt tempo. Rollen innebär att ha framförhållning, att se till att olika uppdrag och att rutiner sköts på ett korrekt sätt samt att ha ett administrativt ansvar.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att stödja områdeschefen med möteskoordinering, skapa olika typer av dokument och presentationer, diarieföring och att skriva minnesanteckningar och protokoll, fakturahantering och vara ett stöd i verktyget Plan & Styr. I arbetsuppgifterna ingår också att ansvara för områdets kommunikationsplattform på SharePoint. Du arbetar självständigt i en social roll som bygger på att du med hög integritet och stort engagemang underlättar ledningsgruppens vardag. För att trivas i rollen ser vi att du är nyfiken och öppen inför de varierande arbetsuppgifterna som förekommer samt att du har förmåga att tänka nytt och kan hantera många ärenden samtidigt.

Eftersom du kommer hantera både konfidentiell och personlig information är det avgörande att du har hög integritet.

I rollen som chefssekreterare kommer du förutom att vara ett administrativt stöd till områdets ledningsgrupp även ha kontakt med sjukhusets ledningsfunktion.

Kvalifikationskrav
• Relevant utbildning med inriktning mot administration, alternativt arbetslivserfarenhet inom området som bedöms likvärdig.
• Mycket god datorvana, främst inom MS-Office.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift, samt god läsförståelse.

Vi värdesätter om du har erfarenhet av arbete som beskrivs enligt ovan.

Som chefssekreterare är det viktigt att du kan planera och strukturera ditt och andras arbete. Du kommer att arbeta med flera olika arbetsuppgifter samtidigt, vilket ställer stora krav på flexibilitet, god organisations- och prioriteringsförmåga samt förmåga att själv komma med idéer och uppslag. De direktiv som du arbetar utifrån kan snabbt förändras. Du behöver därför lätt kunna anpassa dig till förändringar och nya förutsättningar. Du är en person som värderar att ge bra service, du har lätt för att samarbeta med andra och du bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-05-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/2953".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
NU-sjukvården, Område III

Jobbnummer
5742698

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare Område III

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen