Chefssekreterare, Njurmedicin och reumatologi på Skånes universi
Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 3 / Ekonomiassistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 3 i Malmö,
Lund,
Hörby,
Höör,
Ystad eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Skånes universitetssjukvård (SUS) är idag indelat i fem divisioner och 22 verksamhetsområden (VO). Division 3 har fem verksamhetsområden med bred inriktning. Förutom VO njurmedicin och reumatologi så finns verksamhetsområden för neurologi och rehabiliteringsmedicin, thorax- och kärlkirurgi, neurokirurgi samt hjärt- och lungmedicin.
Tjänsten är placerad inom VO njurmedicin och reumatologi, Malmö/Lund. Vi bedriver allt från bassjukvård till högspecialiserad sjukvård inom våra båda specialiteter, njurmedicin och reumatologi. Verksamhetsområdet består av cirka 450 medarbetare, varav 17 är chefer på olika nivåer och vi har en årlig budget på cirka 600 miljoner kronor.
Publiceringsdatum2017-06-05ArbetsuppgifterNu söker verksamhetschefen inom VO njurmedicin och reumatologi en driven chefssekreterare med sinne för service. Som chefssekreterare får du en bred och utvecklande tjänst med stort inflytande och möjlighet att påverka och utveckla våra administrativa rutiner. Du har en viktig stöttande funktion där du avlastar verksamhetschefen med administrativa arbetsuppgifter och du arbetar även nära områdeschefer och enhetschefer inom verksamhetsområdet. Du har som chefssekreterare en övergripande roll och ingår i ledningsgruppen. Det är därför viktigt med ett helhetstänk och ett intresse för utveckling och förbättring.
I din roll ingår bland annat arbetsuppgifter som:
• sammanställa underlag
• förbereda agenda och material inför ledningsgruppsmöten samt föra protokoll och minnesanteckningar vid olika typer av möten
• administrera, ansvara för verksamhetsområdets IT-beställningar
• genomföra uppföljningar av deadlines och beslut från verksamhet, division och förvaltning
• vid behov ta fram kommunikationsunderlag
• kalenderhantering med mötesbokningar
• beställningar
• diarie- och arkivansvar
• möte- och sammanträdesbokningar med det som hör till
• hantering av vårt HR-system (reseräkningar, arbetstidsrapportering, frånvaro)
• resebeställningar
• fakturahantering
Det är ett självständigt arbete med helhetsansvar som innebär att ta initiativ och hitta lösningar vid sidan av att du sköter det administrativa rutinarbetet. Den koordinerande funktionen är väsentlig. I rollen finns möjlighet för utvecklat ansvar beroende på din självständighet, förmåga och drivkraft.
KvalifikationerVi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, kommunikation, administration eller motsvarande. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar i Officepaketet. Fördelaktigt är om du har flerårig erfarenhet som chefsassistent, chefsstöd alternativt erfarenhet av arbete med administration på en övergripande nivå. Då arbetet innebär att du dagligen kommunicerar, både verbalt och skriftligt, är det viktigt att du behärskar det svenska språket och kan kommunicera på ett enhetligt, tydligt och enkelt sätt i såväl tal som skrift.
För att lyckas i rollen har du en hög servicekänsla och bygger upp en struktur genom administration, koordinering och god ordning. Du trivs med att blanda enklare administrativa uppgifter med mer komplexa frågeställningar och planerar ditt arbete på ett proaktivt sätt. Det är av stor vikt att du är driven, självständig och initiativtagande samt att du kan hantera ett tidvis högt tempo. Vi värdesätter att du är positiv, engagerad och prestigelös med en förmåga att se helhetsbilden. Du tillgodogör dig lätt nya kunskaper och har ett intresse för att förbättra och förenkla arbetsuppgifter och rutiner. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Skånes universitetssjukvård (SUS) bildades den 1 juni 2013 och består av Skånes universitetssjukhus samt av den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet. Skånes universitetssjukhus omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har totalt omkring 12 700 medarbetare och en omsättning om 12,7 miljarder kronor. SUS erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid efter att vara bland de bästa
På
www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-25
Ange följande referens när du ansöker: A691580
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlrika Wiberg - Verksamhetschef 040-33 25 32
Louise Landelin - HR-specialist (för facklig hän 040-17 72 61
FöretagRegion Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 3
AdressRegion Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 3
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 3539516
Observera att sista ansökningsdag har passerat.