Chefssekreterare Militärhögskolan Halmstad
Försvarsmakten / Assistentjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Halmstad,
Båstad,
Helsingborg,
Hässleholm,
Värnamo eller i
hela Sverige Befattningen erbjuder
Som chefssekreterare placeras du vid förbandsledningen Militärhögskolan Halmstad (MHS H) Förbandsledningen bestående av förbandschef, skolförvaltare, stabschef och chefsekreterare. Jobbet innebär att chefsekreterare stödjer förbandets ledning med diverse uppgifter. Arbetet i förbandsledningen är omväxlande och mycket självständigt. Interaktionen gentemot övriga stabsmedlemmar och medarbetare vid MHS H är en naturlig del av vardagen.
Om enheten
Förbandsledning utgör ledning och styrning av MHS H verksamhet i enlighet med Försvarsmaktens högkvarter (HKV) ställda uppgifter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Utför administrativt stöd och ledningsstöd till Chefen Militärhögskolan Halmstad (C MHS H)
• Riktat stöd till C MHS H samt generellt till förbandsledningen avseende t ex. C MHS H kalender, tidsbokning, inbjudningar m m
• Utför administration av MHS H ledningsgruppsmöten
• Medverkar som protokollförare vid ledningsgruppsmöten (Samverkansmöte ledning, Arbetsmiljökommitté, Skyddsrond för systematiskt arbetsmiljöarbete)
• Ansvarar för en fungerande arkivtjänst vid MHS H. Samverkar med Garnisonens arkivarie och utvecklar arkivtjänsten vid MHS H i samverkan med arkivarien
• Handläggning av inrikes såväl som utrikes tjänsteresor
• Medverkar i tillfälligt organiserade projekt- och utvecklingsgrupper
• Inköp samt övrig administration avseende MHS H ceremoniella föremål
• Planering och förberedelser inför personaluppvaktningar och evenemang
• Deltar i FM övningsverksamhet
Publiceringsdatum2020-02-12Kvalifikationer• Utbildning i grundläggande administrativ kompetens (gymnasieutbildning)
• B-körkort
• Dokumenterade kunskaper och erfarenhet i svenska och engelska språket
• Datavana med stor kunskap av Officeprogrammet
Meriterande
• Arkivtjänst
• Kunskap om Försvarsmaktens stödsystem PRIO
• Själständigt drivit projekt inom ramen av beskrivna arbetsuppgifter
Dina personliga egenskaperSom Chefssekreterare förväntas du kunna arbeta självständigt, lösa tilldelade uppgifter inom ditt ansvarsområde med noggrannhet och säkerhet och ha god samarbetsförmåga.
Du har en god känsla för både helheten och detaljer, och är både kreativ och noggrann. Du är en självklar lagspelare, men har även god förmåga att lösa uppgifter självständigt. Du är prestigelös och har en god pedagogisk och social förmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övriga egenskaper som läggs stor vikt vid
• Kommunikativ förmåga
• Initativrik
• Öppen och nyfiken
• Stort mått av servictänkande
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på
www.forsvarsmakten.se). Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Halmstad
Tillträdesdatum: 2020-05-01
För upplysningar om befattningen kontakta:
Skolförvaltare Patrik Rydell
patrik.l.rydell@mil.seChefssekreterare Ketty Forsberg
ketty.forsberg@mil.se Fackliga företrädare:
OFR/S, (HSOF) Stefan Klawitter
SACO, Mattias Johansson
OFR/O, Roland Kramer
Samtliga nås via växeln Tel 035-266 2000
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2020-03-13. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Militärhögskolan i Halmstad (MHS H) utbildar blivande specialist- och reservofficerare för Försvarsmaktens krigsförband. Dessutom utbildas erfarna specialistofficerare mot högre specialistofficersbefattningar. Militärhögskolan Halmstad leder också Försvarsmaktens utveckling av ledarskap och pedagogik och stödjer Försvarsmaktens högkvarter med programledning av utbildningar och ledning av grundutbildning under totalförsvarsplikt.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningEnligt kollektivavtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagFörsvarsmakten
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615),
http://www.forsvarsmakten.se/sv/ Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 5092149
Observera att sista ansökningsdag har passerat.