Chefssekreterare, habiliteringen, Värmland
Landstinget i Värmland, Division HHR / Ekonomiassistentjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Landstinget i Värmland, Division HHR i Karlstad,
Kristinehamn,
Säffle,
Filipstad,
Arvika eller i
hela Sverige Landstinget i Värmland erbjuder hälso- och sjukvård och tandvård av allra högsta kvalitet. Tillsammans med våra patienter stärker vi folkhälsan och utvecklar hälso- och sjukvården så att den kan bidra till en livskvalitet i världsklass för Värmlands befolkning. Med cirka 7500 medarbetare är vi en av länets största arbetsgivare.
Vi söker nu en chefssekreterare som stärker och kompletterar habiliteringens ledningsgrupp. Som chefssekreterare arbetar du på uppdrag av verksamhetschef och enhetschefer.
Hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete och ges stor möjlighet att utforma arbetets upplägg.
Under 2018 har barn- och ungdomshabiliteringen och vuxenhabiliteringen samlats i det gemensamma verksamhetsområdet habiliteringen. Verksamheten är en länsövergripande specialistresurs som jobbar med habilitering för barn, ungdomar och vuxna med olika former av långvarig funktionsnedsättning. Inom habiliteringen finns cirka 85 medarbetare med många olika professioner. Vi har två lokaler i Karlstad (barn- och ungdom respektive vuxen) och mindre lokala kontor i länet.
Publiceringsdatum2018-06-04ArbetsuppgifterI tjänsten som chefssekreterare på habiliteringen arbetar du både operativt och strategiskt.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
• Vara verksamhetschefen och ledningsgruppen behjälplig med allehanda uppgifter såsom utformning av presentationer, diarieföring, rapportskrivningar, framtagande av statistik med mera.
• Vara mötessekreterare (inklusive, för- och efterarbete) vid exempelvis ledningsmöten, facklig samverkan och skyddskommitté.
• Vara verksamhetsområdets sammanhållande länk i arbetet med verksamhetsövergripande system för exempelvis intern och extern information, dokumenthantering, fakturahantering, personaladministration, beställningar och inköp.
• Ansvara för utformning och revidering av rutiner och riktlinjer på uppdrag av ledningsgruppen.
• Stödja verksamhetens utvecklings- och uppföljningsarbete.
• Samordna planering av konferenser, informationsdagar och liknande.
• Delta i nätverk för chefssekreterare område öppenvård.
Din närmaste chef är verksamhetschefen.
Tjänsten är placerad i Karlstad.
Tjänsten är ett förordnande på fyra år och du erhåller en tillsvidareanställning inom lämplig profession vid landstinget i Värmland.
KvalifikationerDu har utbildning som medicinsk sekreterare eller annan adekvat utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för uppdraget.
God kännedom om landstingets IT-system är önskvärt, liksom att du ligger i framkant när det gäller andra relevanta IT-system.
Arbetet kräver att du är serviceinriktad, har ett konfidentiellt förhållningssätt och ser möjligheter i det mesta. För arbetet behöver du mycket god förmåga att hantera det svenska språket i tal och skrift. Du gillar att lösa problem genom att samverka med andra men också genom självständigt arbete. Att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt och ha ett fartfyllt, ibland tidspressat, jobb är något du trivs med. Som person är du lyhörd, flexibel, initiativrik och strukturerad. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Inför anställning ska du som sökande kunna uppvisa ett utdrag från polisens belastningsregister som du lämnar till chefen i oöppnat kuvert.
Utdraget får inte vara äldre än ett år.
Du hittar blanketten på
www.polisen.se "blankett för begäran om utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister §9".
Inför rekryteringsarbetet har Landstinget i Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 1 augusti 2018 eller enligt överenskommelse.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-18
Ange följande referens när du ansöker: Dnr CSK/182844
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnita Nyquist, verksamhetschef 054-61 41 91
Ingmarie Finsberg, chefssekreterare område öppen 054-61 41 23
FöretagLandstinget i Värmland, Division HHR
AdressLandstinget i Värmland, Division HHR
Box 5081, Landstinget i Värmland
65005 Karlstad
Kontorsadress65005 Karlstad
Jobbnummer 4184436
Observera att sista ansökningsdag har passerat.