Chefssekreterare åt Regiondirektören
Koncernkontoret, Koncernavdelning Ärendesamordning och kansli / Ekonomiassistentjobb / Vänersborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Vänersborg,
Trollhättan,
Essunga,
Grästorp,
Uddevalla eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Koncernkontoret, Koncernavdelning Ärendesamordning och kansli i Vänersborg,
Göteborg,
Borås eller i
hela Sverige Västra Götalandsregionen ska bidra till ett gott liv för människorna i Västra Götaland. Koncernkontoret är en del av Västra Götalandsregionen.
Publiceringsdatum2016-10-25Dina arbetsuppgifterI rollen kommer du vara regiondirektörens administrativa stöd, vilket även omfattar såväl regiondirektören själv som hennes ledningsstöd, samt visst stöd till IS/IT-direktören.
I arbetsuppgifterna ingår:
• Administrera regiondirektörens kalender, förbereda inför möten, skicka kallelser, hantera fakturor m.m
• Diarieföra inkommande handlingar
• Vara samordnare för aktiviteter inom ledningen såsom konferenser, stabsmöten m.m.
• Förbereda möten och föredrag
• Självständigt ta fram förslag på brevsvar m.m.
KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med service och administrativt stöd. Du har eftergymnasial utbildning med administrativ eller service-inriktning och flerårig erfarenhet från administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Du är en mycket van datoranvändare som är väl förtrogen med Officepaketet. Förändring och utveckling är något som du tycker om. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Som person är du prestigelös och serviceinriktad och lägger stor vikt vid att det egna arbetet ska komma andra människor till nytta. Ditt arbete kännetecknas av att du är välorganiserad, flexibel och har en förmåga att få saker och ting att hända. Du arbetar självständigt och kan jobba proaktivt, tar initiativ, är förutseende och ser till helheten. Då ditt arbete kommer att innebära att ha många kontakter, såväl internt som externt, behöver du ha god förmåga att ge alla människor ett professionellt bemötande. Möjlighet till utveckling och mer kvalificerade arbetsuppgifter finns. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för denna roll.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Så snart som möjligt tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-11-14
Ange följande referens när du ansöker: 2016/6429
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAgneta Forsell, Enhetschef 0703-037576
Facklig kontaktSune Olsson, Vision 010-441 13 93
Stig Roos, SACO 0702-55 49 19
FöretagKoncernkontoret, Koncernavdelning Ärendesamordning och kansli
AdressKoncernkontoret, Koncernavdelning Ärendesamordning och kansli
Lillhagsparken 5
40544 Göteborg
KontorsadressLillhagsparken 5
Jobbnummer 3124150
Observera att sista ansökningsdag har passerat.