Chefssekreterare/administrativt ledningsstöd till rehab speciali
Landstinget i Värmland, Rehabiliteringsenheten / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Landstinget i Värmland, Rehabiliteringsenheten i Karlstad,
Forshaga,
Grums,
Kil,
Kristinehamn eller i
hela Sverige Landstinget i Värmland erbjuder hälso- och sjukvård och tandvård av allra högsta kvalitet. Tillsammans med våra patienter stärker vi folkhälsan och utvecklar hälso- och sjukvården så att den kan bidra till en livskvalitet i världsklass för Värmlands befolkning. Med cirka 7400 medarbetare är vi en av länets största arbetsgivare.
Verksamhetsområde rehabiliteringen specialistvård ingår i område öppenvård som har en viktig roll i utvecklingen mot framtidens hälso- och sjukvård. Uppdraget är att arbeta med en behovsstyrd vård som ska vara jämlik, kvalitativ och kostnadseffektiv. Vi står mitt i ett långsiktigt och spännande förändringsarbete tillsammans med både interna och externa aktörer.
Vill du vara med och utforma framtidens hälso- och sjukvård i VO rehabiliteringen specialistvård, då finns chansen nu! Som medarbetare är du kuggen som får processen framåt.
VO rehabiliteringen specialistvård i Värmland har cirka 115 medarbetare (fysioterapeuter, arbetsterapeuter, kuratorer, musik- och bildterapeut, rehabiliteringsassistenter och administrativ personal som är indelade i mindre chefsgrupper. Verksamhetens huvuduppdrag är att erbjuda förebyggande, hälsofrämjande och jämlik rehabilitering på Arvika sjukhus och Centralsjukhuset i Karlstad, både inom sluten- och öppenvård, läns- och länsdelssjukvård.
Publiceringsdatum2017-12-19ArbetsuppgifterVi söker nu en chefssekreterare / administrativt ledningsstöd som kan komplettera vårt ledningsteam i VO Rehabiliteringen specialistvård, område öppenvård. Som chefssekreterare / administrativt ledningsstöd arbetar du på uppdrag av verksamhetschef och dennes ledningsgrupp. Ledningsgruppen består av verksamhetschef och fem- sex enhetschefer och eventuellt en verksamhetsutvecklare.
Som chefssekreterare / administrativt ledningsstöd hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete och ges stor möjlighet att utforma arbetets upplägg tillsammans med verksamhetschef och ledningsgruppen. Du ska gilla att jobba med en blandning av rutinuppgifter till utmanande utvecklingsarbeten.
I tjänsten som chefssekreterare/ administrativt ledningsstöd i VO Rehabiliteringen specialistvård ingår bland annat:
• Att delta i verksamhetens utvecklingsarbete tillsammans med ledningsgruppen.
• Att vara verksamhetschefen och ledningsgruppen behjälplig med allehanda uppgifter såsom utformning av presentationer, rapportskrivningar, framtagande av statistik, avtal, diarieföring med mera.
• Att vara ett administrativt stöd vid rekryteringar.
• Ta fram underlag i förbättringsarbeten och uppföljningar.
• Mötessekreterare vid förekommande möten såsom ledningsmöten, facklig samverkan och andra forum. Förbereda och skicka ut kallelser/dagordning, eventuella förhandlingsunderlag/bilagor, boka lokaler, skriva minnesanteckningar/protokoll och hantera för- och efterarbete.
• Webbredaktör för verksamhetens ledningssystem på intranätet. Ansvara för redigering och uppdatering i samarbete med ledningsgrupp.
• Ansvara för utformning och revidering av rutiner och riktlinjer, utifrån uppdrag från ledningsgruppen samt administrera detta i Vida.
• Hålla sig uppdaterad och vara verksamhetschefens stöd inom ämnesområdet, administration, Cosmic, kodning mm.
Din närmaste chef är verksamhetschefen.
Tjänsten är ett förordnande på fyra år och du erhåller en tillsvidareanställning inom lämplig profession inom Landstinget i Värmland.
Tjänsten är placerad i Karlstad.
KvalifikationerVi söker dig som har en utbildning som medicinsk sekreterare eller annan adekvat utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för uppdraget.
Tidigare arbete med administration, journalsystemet Cambio cosmic, datavana och verksamhetsutveckling är meriterande.
Som person är du drivande och van att arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra. Du har ett utvecklande förhållningssätt och har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du har en positiv och problemlösande attityd och ser möjligheter istället för hinder. Du är ansvarstagande, strukturerad, serviceinriktad och lyhörd. Du tycker om att arbeta i grupp, har en förmåga att tänka strategiskt, en förståelse för helheten samt är en god kommunikatör.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Inför anställning ska du som sökande kunna uppvisa ett utrag från polisens belastningsregister som du lämnar till chefen i oöppnat kuvert.
Utdraget får inte vara äldre än ett år.
Du hittar blanketten på
www.polisen.se "blankett för begäran om utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister §9".
Inför rekryteringsarbetet har Landstinget i Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, upphör: Tjänsten är ett förordnande på fyra år och du erhåller en tillsvidareanställning inom lämplig profession inom Landstinget i Värmland.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-05
Ange följande referens när du ansöker: Dnr CSK/175281
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Möllberg, verksamhetschef 054-61 60 69
FöretagLandstinget i Värmland, Rehabiliteringsenheten
AdressLandstinget i Värmland, Rehabiliteringsenheten
Landstinget i Värmland
65005 Karlstad
Kontorsadress65005 Karlstad
Jobbnummer 3863231
Observera att sista ansökningsdag har passerat.