Chefssekreterare

Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund, Malmö, Höör, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

Nuvarande student
Anställd
Alumn
Kontakta oss
Webmail
Bibliotek
Nyheter och press

Start
Studera
Forskning
Innovation & Samverkan
Om universitetet

Du är här
Start > Om universitetet > Lediga anställningar / Available jobs

More Sharing ServicesShare on facebookShare on twitterShare on print

Lediga anställningar / Available jobs

Chefssekreterare

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, t.o.m. 2015-08-31 med ev möjlighet till fortsatt anställning
Omfattning: 100 %
Placering: Universitetsledningens kansli, Lund
Tillträde: 2015-01-01
Diarienummer: PEPA 2014/757

Publiceringsdatum
2014-10-21

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en chefssekreterare som kommer att arbeta åt en eller flera personer i universitetsledningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för bokning av möten och resor samt administration som hänger samman med detta, korrespondens på svenska och engelska, telefonpassning samt annan daglig service åt den/de du servar. I arbetet kan även ingå andra administrativa uppgifter som t ex viss ekonomihantering och att vara sekreterare i olika grupper.

Som chefssekreterare ingår du i en grupp om tre personer med liknande uppgifter som har ett nära samarbete och som vid behov går in för varandra. I arbetsgruppen ingår ytterligare fyra personer som du också samarbetar med. Att stödja ledningen ställer höga krav på förmåga att samarbeta samt flexibilitet inom arbetsgruppen. Vi arbetar kontinuerligt med att finna nya och bättre arbetsformer och arbetsuppgifterna förändras över tid.
Arbetstiden är reglerad genom flextidsavtal men du måste vara inställd på att närvaro i förhållande till ledningens behov ibland är nödvändig.

Önskvärda kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna som assistent eller sekreterare till ledningsfunktion/er. Du ska ha god förmåga att arbeta strukturerat, vara noggrann och mycket välorganiserad. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska då arbetet innebär många utländska kontakter. Du ska ha erfarenhet av arbete med Officepaketet. Goda kunskaper om universitetets organisation är meriterande.

Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög varför du måste vara en tålmodig person som behåller lugnet i stressade situationer. Noggrannhet, ordningssinne, hög integritet och känsla för sekretess är egenskaper som är mycket viktiga i arbetet. Du är positiv och serviceinriktad och eftersom du kommer att ingå i en större arbetsgrupp är det viktigt att du kan arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra.

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tillbaka

Relaterad information

Kontaktuppgifter för anställningen
Cecilia Billgren, avdelningschef
046-222 70 24
cecilia.billgren@rektor.lu.se

www.lu.se

Fackliga organisationer
OFR/S: Fackförbundet STs kansli
046-222 93 62
st@st.lu.se

SACO: Saco-s-rådet vid Lunds universitet, kansli
046-222 93 64
kansli@saco-s.lu.se

SEKO: Seko Civil
046-222 93 66
sekocivil@seko.lu.se

Sista ansökningsdag
2014-11-11

Ansökningsförfarande

Ansök online!

Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar alla sökande.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Inskickade ansökningshandlingar i pappersform återlämnas efter begäran eller gallras två år efter anställningsbeslutet vunnit laga kraft. Ansökningshandlingar återlämnas inte till den som anställts eller till dem som överklagat anställningsbeslutet.

• Utskriftsversion

Campus HelsingborgCampus Helsingborgs webbplats

EkonomihögskolanEkonomisk-historiska institutionen
Företagsekonomiska institutionen
Handelsrätt, Institutionen för...
Informatik, Institutionen för...
Nationalekonomiska institutionen
Statistiska institutionen

Gemensam ledning och förvaltning Universitetsledningen
Universitetsstyrelsen
Universitetsförvaltningen

Humaniora och teologiArkeologi och antikens historia, Institutionen för...
Filosofiska institutionen
Historiska institutionen
Kommunikation och medier, Institutionen för...
Kulturvetenskaper, Institutionen för...
Språk- och litteraturcentrum
Teologi och Religionsvetenskap, Centrum för...
Utbildningsvetenskap, Institutionen för.

Juridiska fakultetenJuridiska fakulteten

Konstnärliga faktulteten i MalmöKonsthögskolan i Malmö
Musikhögskolan i Malmö
Teaterhögskolan i Malmö

LTH / Lunds tekniska högskolaArkitektur och byggd miljö, Institutionen för...
Biomedicinsk teknik, Inst. för.
Bygg- och miljöteknologi, Institutionen för.
Byggvetenskaper, Institutionen för.
Datavetenskap, Institutionen för.
Designvetenskaper, Institutionen för.
Elektro- och informationsteknik
Energivetenskaper, Institutionen för.
Fysiska institutionen
Immunteknologi, Institutionen för.
Kemiska institutionen
Kemiteknik, Institutionen för...
LTH Ingenjörshögskolan vid Campus Helsingborg
Livsmedelsteknik, Institutionen för.
Maskinteknologi, Institutionen för.
Matematikcentrum
Reglerteknik, Institutionen för.
Teknik och samhälle, Institutionen för...
Teknisk ekonomi och logistik
Trafikflyghögskolan

Medicinska fakultetenExperimentell medicinsk vetenskap, Inst. för.
Hälsovetenskaper, Institutionen för.
Kliniska vetenskaper Lund, Institutionen för.
Kliniska vetenskaper Malmö, Institutionen för.
Laboratoriemedicin Lund, Institutionen för.
Laboratoriemedicin Malmö, Institutionen för.

Naturvetenskapliga fakultetenAstronomi och teoretisk fysik, Institutionen för.
Biologiska institutionen
Fysiska institutionen
Geologiska institutionen
Kemiska institutionen
Matematikcentrum
Medicinsk strålningsfysik
Miljö- och klimatforskning, Centrum för.
Naturgeografi och ekosystemvetenskap, Institutionen för.

Publika verksamheterBotaniska trädgården
Folklivsarkivet
Gerdahallen
Historiska museet
Kyrkohistoriska arkivet
Odeum
Planetariet vid Naturvetenskapliga fakulteten
Skissernas museum
Universitetsbiblioteket, UB
Vattenhallen Science Center LTH

Samhällsvetenskapliga fakultetenGenusvetenskapliga institutionen
Kommunikatio

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, Tillträde 150101 t.o.m. 2015-08-31 med ev möjlighet till fortsatt anställning

Tillträde
15-01-01

Ersättning
Fast lön
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-11
Ansök online, enligt info i annonsen

Kontakt
Cecilia Billgren, avdelningschef 046-222 70 24 cecilia.billgren@rektor.lu.se

Facklig kontakt
Sts kansli 046-222 93 62 st@st.lu.se
Saco-s rådet 046-222 93 64 kansli@saco-s.lu.se
Seko 046-222 93 66 sekocivil@seko.lu.se

Företag
Lunds Universitet

Adress
Lunds Universitet
Box 117
22100 LUND

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220000
E-postadress: cecilia.billgren@rektor.lu.se

Jobbnummer
2039412

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet