Chefssekreterare
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Teknikvetenskaplig kommunikati / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Teknikvetenskaplig kommunikati i Stockholm KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 13 400 studenter på grundnivå och avancerad nivå och nästan 1900 forskarstuderande. KTH har 4900 anställda.
Skolan för teknikvetenskaplig kommunikation och lärande, ECE, inrättades 2011. ECE:s uppdrag är att utveckla KTH:s akademiska miljö kring utbildningsvetenskap och teknikvetenskaplig kommunikation och lärande. Inom ECE tjänstgör ca 150 anställda.
Tjänsten är placerad inom den skolgemensamma administrativa avdelningen. Avdelningen leds av en administrativ chef. Avdelningen svarar för skolgemensamt stöd inom ekonomi- och personaladministration, sekretariat, vaktmästeri samt lokal-, inköps-, arkiv- och säkerhetsfrågor. Inom avdelningen finns även ett utbildningskansli.
Publiceringsdatum2014-09-05ArbetsuppgifterSvara för administrativt stöd till skolledning, avdelningschefer och övrig personal med
• Sekreteraruppgifter: administrativt stöd till ECE-skolans dekan och övrig ledning, kallelser och protokoll för skolgemensamma möten
• Huvudregistrator och dokumentsamordnare med ansvar för ECE-skolans arkiv och diarieföring
• Personaladministrativa uppgifter: stöd till medarbetarna med "egen-rapportering", kontakt mot KTH:s löneavdelning, upprätta underlag för arvodesutbetalning. Övrig HR-administration
• Resehantering: beställning av resor, kontakt mot KTH:s Travel manager
• Beställning av catering
• Sakattestant i ekonomisystemet Agresso, granskningsfunktion i personalsystemet HR plus
Kvalifikationer• Utbildning på lägst gymnasienivå
• Erfarenhet av administrativt arbete i statlig förvaltning, gärna inom universitet
• God organisationsförmåga
• Intresse för personaladministration och organisationsfrågor
• Goda IT-kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Mycket god samarbetsförmåga
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper som att du är lyhörd, ansvarstagande och kommunikativ. Att du har förmåga till självständigt arbete samt att du är öppen och har integritet.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde: enligt överenskommelse, upphör: Vikariat ca 1 år .
ErsättningLön efter kompetens, ange gärna löneanspråk i din ansökan
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-09-26
Ansökan skickas till:
Kungliga Tekniska högskolan, Teknikvetenskaplig kommunikation och lärande, Att: Berit Netterlind
Osquars backe 25,
100 44, Stockholm
Ange följande referens när du ansöker: L-2014-0162
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@ece.kth.seKontaktBritt-Marie Bergman, Administrativ chef
bmbe@kth.seFacklig kontaktHans Edin, SACO 08-790 76 39
edin@kth.seSanny Gergeo Shamoun, ST 08-790 94 55
sanny@kth.sePer-Ove Öster, LO/SEKO 08-790 83 82
perove@admin.kth.seFöretagKungliga Tekniska högskolan , KTH Teknikvetenskaplig kommunikation och lärande
AdressKungliga Tekniska högskolan , KTH Teknikvetenskaplig kommunikation och lärande
Osquars backe 25
10044 Stockholm
Kontorsadress10044 Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 1987516
Observera att sista ansökningsdag har passerat.