Chefssekreterare
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Chefssekreterare
REF NR E 351 1155/08 med placering vid Externa relationer.
Gemensamma förvaltningen.
Sista dag att ansöka är 2008-04-23
Externa relationer är en av tio avdelningar som ingår i universitetets gemensamma förvaltning. Vid avdelningen arbetar 54 personer. Verksamheten är indelad i fyra enheter som var för sig leds av en enhetschef: Informationsenheten, Internationella enheten, Forsknings- och innovationsservice och Digitala medier. Det avdelningsgemensamma arbetet, som är samlat direkt under avdelningens chef, omfattar ekonomi- och personaladministration, mediekontakter och arbetet med de akademiska högtiderna. Avdelningschefens sekreterare tillika avdelningens personaladministratör ska nu gå i pension och vi söker därför en efterträdare.
Publiceringsdatum2008-04-02Dina arbetsuppgifterSom sekreterare kommer du att biträda avdelningschefen i det administrativa och kommunikativa arbetet samt hantera dennas telefonsamtal och post. I arbetet som personaladministratör ingår löpande personaladministration, systematiskt arbetsmiljöarbete, introduktion av nya medarbetare och enklare personalrelaterad uppdatering av avdelningens webbplats. I samråd med universitetets arkivarie ska du svara för att avdelningens arkivhantering är god. Vissa av uppgifterna har en rutinmässig karaktär medan andra innebär att du utför arbetet på ett självständigt sätt i nära samarbete med avdelningschefen, de fyra enhetscheferna och övrig personal på avdelningen.
Önskvärda kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot personalfrågor eller motsvarande samt några års praktisk erfarenhet, gärna från offentlig verksamhet. Du är intresserad av och har förmågan att organisera och utveckla arbetet samt skapa en god struktur för detta. Som person är du positiv, ansvarsfull och inger förtroende. Din stilistiska förmåga är mycket god. Du har lätt för att uttrycka dig verbalt både på engelska och svenska samt har goda kunskaper i Officepaketet, främst Word, Excel och PowerPoint. Stor vikt kommer att fästas vid den personliga lämpligheten.
Övrig informationAnställningen är tills vidare och på heltid. Provanställning och individuell lönesättning tillämpas. Universitetet främjar jämställdhet, jämlikhet och mångfald.
Ytterligare information
Närmare upplysningar om anställningen lämnas av chefssekreterare Barbro Andersson,
031-786 10 11 eller avdelningens chef Siv Bondenäs Brink, 031-786 10 15
Fackliga företrädare
Eva Sjögren, OFR-S, tfn 031-786 11 71, Inger Wilgotson-Lundh, SACO, tfn 031-786 19 87 och Lennart Olsson, SEKO, tfn 031-786 11 73.
Undertecknad ansökan med CV, referensnummer och löneanspråk ställs till rektor vid Göteborgs universitet och skall vara inkommen till universitetets registrator, Box 100, 405 30 Göteborg senast den 23 april 2008.
Göteborgs universitet är ett av de stora i Europa med nio fakulteter, drygt 51 000 studenter och 5 500 anställda. Inom universitetet finns konst, samhällsvetenskap, naturvetenskap, humaniora, utbildningsvetenskap, lärarutbildning, IT-universitet, Handelshögskola och Sahlgrenska akademin med medicin, vårdvetenskap och odontologi. Unik bredd inom utbildning och forskning erbjuder goda möjligheter till kreativ samverkan mellan vetenskaper samt med näringsliv och offentliga aktörer. Högt sökandetryck och nobelpris vittnar om universitetets höga kvalitet.
Anställningstyp/arbetstiderTills vidare
Heltid
ErsättningFast lön
FöretagGöteborgs universitet
AdressGöteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG
KontorsadressVasagatan 33
GÖTEBORG
KontaktuppgifterTelefonnummer: 031-7860000
Faxnummer: 031-7864354
Jobbnummer 181058
Observera att sista ansökningsdag har passerat.