Chefssekreterare

Finansinspektionen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Finansinspektionen i Stockholm

Finansinspektion (FI) söker en chefssekreterare för att stötta en av våra chefer. Du kommer bland annat att arbeta med att administrera kalendrar och boka såväl interna som externa möten samt ha kontroll på inkommande mejl och telefonsamtal. Du kommer även att hjälpa till med att boka och planera resor samt övrig administration, exempelvis dokumenthantering och uppföljning. Även enklare ekonomiadministration ingår. Du bör ligga "steget före" beträffande planering och ha förmågan att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta chefens dagliga arbete och frigöra tid.
Du kommer att ingå i en grupp av sekreterare om fem personer som alla arbetar självständigt inom eget område men med ett gemensamt ansvar för att täcka upp för varandra under semester, sjukdom och arbetstoppar.

Publiceringsdatum
2013-01-10

Bakgrund
För att lyckas i rollen ska du ha en god förmåga att snabbt få en överblick över en organisation och fånga upp namn och roller såväl inom som utanför organisationen. Som person är du strukturerad, självgående, tillmötesgående och prestigelös. Andra viktiga personliga egenskaper är personlig integritet samt trygghet i dig själv och din yrkesroll. Du har också mycket goda kunskaper i Outlook och Officepaketet och en god förmåga att formulera dig på såväl svenska som engelska i både tal och skrift.

Information
Välkommen med din ansökan i form av cv och personligt brev senast den 23 januari 2013. Kontakta gd-sekreterare Jennie Westerberg 08-787 81 57 för ytterligare information. Fackliga företrädare är för SACO Marianne Bonde, 08-5864 84 94 och för ST Johan Edhenholm, 08-787 81 90.

Om FI
FI är en myndighet som övervakar företagen på finansmarknaden. Vi arbetar för att det finansiella systemet ska fungera väl med stabila företag och ett gott konsumentskydd. På FI arbetar drygt 300 personer. Vi håller till i ljusa, moderna lokaler på Brunnsgatan 3 i centrala Stockholm.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Finansinspektionen

Adress
Finansinspektionen
Brunnsgatan 3
10397 Stockholm

Jobbnummer
1434782

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Finansinspektionen