Chefssekreterare

Västarvet, Administrativa enheten / Administratörsjobb / Vänersborg
2012-10-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefssekreterare" (publicerad 2017-10-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Vänersborg, Trollhättan, Essunga, Grästorp, Uddevalla eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västarvet, Administrativa enheten i Vänersborg

Västra Götalandsregionen

Västarvet är en del av Västra Götalandsregionen. Vi gör natur- och kulturarvet tillgängligt och levande på våra museer men också genom verksamhet med fokus på hantverk, slöjd, natur- och kulturmiljö, arkeologi och konservering. Genom förebyggande och konsultativa insatser bedriver vi även ett framtidsinriktat utvecklingsarbete i hela regionen.

Som chefssekreterare arbetar du med sekreterarstöd till förvaltningsledningen och du är även ett administrativt stöd för hela förvaltningen. Uppdraget som chefssekreterare innebär att arbeta förvaltningsövergripande med utveckling, uppföljning och samordning inom det administrativa området.

Publiceringsdatum
2012-10-19

Dina arbetsuppgifter
Du ansvarar för att stödja förvaltningschefen i att förbereda, organisera och hantera handlingar inför möten och inför beslut i styrelser och arbetsutskott, samt att föra protokoll. Nämndadministrationen omfattar, förutom Styrelsen för Västaret, även styrelserna för Stiftelsen Bohusläns museum och Stiftelsen Västergötlands museum.

Du ansvarar för förvaltningens diarieföring och bistår i frågor kring ämbetsarkivet. Visst utrednings- och projektarbete förekommer också. Arbetet omfattar även planering och bokning av resor, hantering av inkommande post och e-post samt övrig administration.

Kravprofil för detta jobb
Vi söker dig som har relevant utbildning inom administration och offentlig förvaltning. Du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och är väl insatt i de villkor som gäller i en politiskt styrd organisation. Dokumenterad kunskap om kommunallagen och offentlighets- och sekretesslagen är meriterande.

Du har mycket goda kunskaper i MS Office, meriterande är kunskaper i Diabas och Troman. Du har intresse för system som kan förbättra och effektivisera administrationen. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Du är inte rädd för att ta egna initiativ, du är självgående och en god organisatör. Du har förmågan att skapa förtroende hos de politiker, chefer och kolleger du samarbetar med och bidrar till en god stämning på arbetsplatsen. Att saker kan förändras med kort varsel och att det ibland kan uppstå ad-hoc-uppgifter har du förståelse för och du agerar lösningsfokuserat när det behövs. Du har en säker blick för vad som behöver prioriteras i dina arbetsuppgifter, är proaktiv och förutser behov genom att ligga ett steg före.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Västarvet är en geografiskt spridd organisation och ibland krävs bil för att arbetet ska kunna skötas. För att bli aktuell för tjänsten krävs därför att du har B-körkort.

Övrig information
Som chefssekreterare i Västarvet arbetar du inom den administrativa enheten, direkt underställd administrativ chef. Du ingår också i Västra Götalandsregionens nätverk för nämndsekreterare. På längre sikt finns möjlighet att forma rollen, beroende på dina tidigare erfarenheter, kunskaper och dina intresseområden.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på http://www.vgregion.se/PV2021

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal

Arbetstider och omfattning
100 % visstidsanställning till 2013-07-31

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-11-02
Ange följande referens när du ansöker: 2012/2839
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunilla Eliasson, administrativ chef, tfn 070-216 12 13

Facklig kontakt
Eva Melander Edsler, SACO, tfn 0706-48 23 00
Ylva Nilsson, Vision, tfn 0706-22 03 88

Företag
Västarvet, Administrativa enheten

Adress
Västarvet, Administrativa enheten
Vänerparken, Edsvägen 1B
46235 Vänersborg

Jobbnummer
1369873

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Västarvet, Administrativa enheten