Chefssekreterare

Gotlands kommun / Administratörsjobb / Gotland
2011-05-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefssekreterare" (publicerad 2020-01-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gotlands kommun i Gotland

VAD 3 service och diagnostik, Visby lasarett
Enheten för vårdadministration är en del av Hälso- och sjukvården på Gotland och har sin arbetsplats på Visby Lasarett. Enheten är indelad i fyra olika områden och uppdraget för samtliga medarbetare är att erbjuda goda och professionella servicetjänster, vilka efterfrågas inom hälso- och sjukvården. Yrkeskategorin chefssekreterare är placerade i vårdadministration 3och har med den nya ledningsorganisationen inom Hälso- och sjukvårdsförvaltningen fått en än viktigare funktion. Vi är idag fem chefssekreterare och söker nu ytterligare medarbetare. Brinner du för ditt yrke och är samtidigt redo för nya, spännande utmaningar? Då kan detta vara möjligheten för dig! Varmt välkommen med din ansökan.

Publiceringsdatum
2011-05-12

Dina arbetsuppgifter
I denna tjänst kommer du främst arbeta tillsammans med resursområdeschefer inom öppen och slutenvården. Du kommer bistå dem med service och stöd av olika slag och därmed ha en betydelsefull roll. Arbetsuppgifterna är traditionella chefssekreteraruppgifter i form av bland annat förberedelsearbete, närvaro och efterarbeten vid möten. Du kommer att föra protokoll, ordna inför olika mötesarrangemang, uppdatera hemsidor samt arbeta med ärende- och posthantering. Vidare kommer du vara med i skapandet av processorienterade verksamhetsspecifika dokument, system och informationsmaterial. Stödjande och granskande funktion vid ekonomiföljning förekommer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskolebehörighet och gärna påbyggnadsutbildning passande för tjänsten, exempelvis KY eller YH utbildning. Du har flerårig erfarenhet från arbete, gärna i kommunal- eller landstingsverksamhet, som chefssekreterare, chefsassistent eller arbete som kan bedömas som likvärdigt. Mycket goda kunskaper av datoranvändning och särskilt från Officepaketet är ett krav. Har du erfarenhet från arbete med IFS (personalsystem), IoF (fakturahanteringssystem), filhantering, e-posthantering samt hemsidor anses detta vara meriterande. Vi ser gärna att du är insatt i såväl ledningsprocesser som protokollskrivning från ledningsgrupper och har kunskap från övrig hälso- och sjukvårdsadministration.
Du som söker har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, gärna även i det engelska språket. Du är stresstålig och strukturerad men samtidigt förändringsbenägen. Det är viktigt att du är serviceinriktad, har ordning och reda och värdesätter att arbetet blir noggrant utfört. Vi värdesätter även vana av att arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra människor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidareanställning. Heltid. snarast eller enligt ök

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-05-30
Ansökan skickas till:
Region Gotland, Serviceförvaltningen
Personal & Information, Kom Jobb
621 81 Visby
Telefonnummer: 0498-269147
Faxnummer: 0498-269138
Välkommen med din ansökan till Region Gotland, Serviceförvaltningen,
Personal & Information, Kom Jobb, 621 81 Visby
Ange följande referens när du ansöker: 4872A
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobbansokan@gotland.se

Kontakt
Anna Glas, 0498-26 80 96, anna.glas@gotland.se
Facklig information:, 0498-269000

Företag
Gotlands kommun

Adress
Gotlands kommun
62181 VISBY

Jobbnummer
931828

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Gotlands kommun